Technicien ou technicienne en administration | Collège Jean-de-Brébeuf

Collège Jean-de-Brébeuf

Technicienne ou technicien en administration

Numéro d’affichage : SP-2024-0315
Catégorie d’emploi : Soutien administratif (adjointe, technicien, etc)
Direction : Direction des ressources matérielles
Statut d’engagement : Employé non enseignant à temps complet
Statut de l’emploi (permanent, temporaire, saisonnier, contractuel) : Permanent
Lieu de travail : 3200, chemin de la Côte-Ste-Catherine, Montréal

Début d’affichage externe : 2024-02-09
Date et heure de fin de l’affichage externe : 2024-02-23 16:00

Échelle salariale : Taux horaire entre 24,21$ et 32,32$
Entrée en fonction prévue : Dès que possible

Description :

Fondé en 1928, le Collège Brébeuf est un établissement d’enseignement privé agréé. Le Collège compte plus de 400 employés et accueille environ 1200 élèves au cours secondaire et près de 1700 étudiants au cours collégial. Fidèle à la riche tradition humaniste, Brébeuf poursuit sa mission d’excellence en formant les leaders de demain dans un environnement scolaire exceptionnel au pied du mont Royal, au cœur du quartier universitaire de Montréal. Institution carboneutre depuis 2021, le Collège Brébeuf est un employeur écoresponsable et soucieux de son milieu de vie. Notre établissement est à proximité de tous les services et facilement accessible tant en transport en commun, en transport actif, qu’en automobile.

Innovante et collaborative, l’équipe de la Direction des ressources matérielles recherche une personne qui se distingue par sa grande rigueur, sa minutie et la qualité de ses suivis. Vous aurez un rôle engageant et stimulant de coordination, de support et d’accompagnement pour les projets de construction, d’immobilisations et d’administration de la Direction.

Principales responsabilités

Vous aurez l’opportunité de :

• Soutenir le Directeur dans sa gestion d’agenda, dans l’organisation des diverses réunions et à la rédaction et la révision linguistique de documents ;
• Préparer les appels d’offres, les soumissions, les bons de commande, et faire le lien avec les intervenants impliqués ;
• Effectuer le suivi budgétaire et de la facturation de l’ensemble des activités de la direction ;
• Veiller à l’obtention et à la conformité des documents, des demandes de subvention et des permis;
• Coordonner les travaux administratifs annuels liés au service de stationnement ;
• Collaborer à l’analyse des besoins d’ameublement et d’équipement ;
• Prendre en charge les étapes en lien avec les demandes d’immobilisations ;
• Collaborer à l’analyse des besoins en mobilier et équipement, ainsi qu’à l’évaluation des nouveaux produits, en formulant des recommandations ;
• Monter un tableau de bord et tenir à jour des statistiques sur le niveau de complétion des demandes et du temps requis pour les accomplir ;
• Fournir un soutien et un service à la clientèle aux usagers.

Profil recherché

• Excellent service à la clientèle ;
• Capacité à prendre des initiatives et à travailler en équipe ;
• Aisance à travailler les chiffres ;
• Fait preuve de rigueur et d’une bonne gestion des priorités.

Exigences :

• Diplôme d’études collégiales (DEC) en administration ou en bureautique avec champ de spécialisation approprié ou un diplôme ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente ;
• Maîtrise de la langue française, à l’oral comme à l’écrit ;
• Excellente maîtrise de Microsoft Office, notamment Excel et Word.

Tests requis :

• Test de français, niveau avancé
• Test Word et Excel, niveau intermédiaire

Le Collège Jean-de-Brébeuf souscrit à un programme d’accès à l’égalité conformément à la Loi sur l’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les handicapés, les membres des minorités visibles et ethniques ainsi que les autochtones à présenter leur candidature.

Remarques :

Le Collège offre une gamme complète d’avantages sociaux, notamment :

• 4 semaines de vacances après une année de service complétée ;
• Plan complet d’assurances collectives (vie, santé, dentaire, invalidité) ;
• Même régime de retraite que celui offert au secteur public (RREGOP) ;
• Accès gratuit à une salle d’entraînement ;
• Plusieurs activités sociales et de reconnaissance ;
• Stationnement disponible à coût raisonnable.

Consultez notre site internet pour plus d’information : https://www.brebeuf.qc.ca/carrieres/employeur-dechoix/salaires-avantages-sociaux/

Nous remercions toutes les personnes de l’intérêt porté à notre institution. Cependant, seules les personnes invitées en entrevue seront contactées.

Si vous postulez d’un appareil mobile (téléphone intelligent, tablette), vous recevrez un courriel d’accusé réception vous demandant de mettre à jour votre dossier en déposant votre CV afin que votre candidature soit prise en considération.

Si votre expérience professionnelle a évolué ou si vous avez de la scolarité additionnelle depuis votre dernière visite, nous vous invitons à joindre votre curriculum vitae afin de faire valoir l’ensemble de votre cheminement professionnel.

SVP, postulez en ligne au : https://rita.illicohodes.com/go/65c697e860af3a89e95a438c/5fdcb9b93af0190593f2323f/fr