Technicien ou technicienne en organisation scolaire | Villa Maria

TECHNICIEN EN ORGANISATION SCOLAIRE

Villa maria est à la recherche d’une technicienne en organisation scolaire afin de combler un poste permanent syndiqué – temps plein (35h)

CONTEXTE

Villa Maria est un établissement privé d’enseignement secondaire mixte francophone et anglophone fondé il y a plus de 165 ans par les Sœurs de la Congrégation de Notre-Dame. Guidée par un plan stratégique innovant et audacieux qui inclut l’arrivée des garçons en 2016, la pédagogie innovante et la révision du curriculum, l’École développe activement et avec détermination une position de leader dans le domaine de l’éducation au Québec. Villa Maria a pour mission le développement du plein potentiel de ses élèves via un programme d’enseignement de haut niveau. Ce programme est offert dans un environnement éducatif moderne où les technologies sont mises à contribution pour entourer, stimuler et révéler le potentiel de chacun de ses quelques 1900 étudiant(e)s. Le campus Villa Maria comprend un parc immobilier d’envergure situé dans un environnement de qualité exceptionnelle en plein cœur de Montréal.

DESCRIPTION SOMMAIRE DE L’EMPLOI

Appliquer les techniques et les procédures relatives à l’organisation et à la réalisation des activités éducatives, notamment dans les domaines suivants : l’inscription et l’admission des élèves, la programmation des horaires, la gestion du logiciel COBA pédagogie, la publication des bulletins, les diverses transmissions au MEES et autres organismes.

DESCRIPTION DES TÂCHES DE L’EMPLOI

• Participer activement à l’ensemble des processus reliés aux admissions et aux réinscriptions
• Participer activement à la mise à jour des plateformes numériques ainsi qu’au dépôt des communications externes à la clientèle, sur le portail.
• Collaborer à l’élaboration de l’horaire maître et assurer l’ensemble des opérations administratives dans les différents modules du système COBA pédagogie
• Faire la commande et procéder aux inscriptions des élèves aux examens du MEES et transmettre les résultats
• Appliquer les procédures liées aux systèmes CHARLEMAGNE et ARIANE, et procéder aux modifications relatives aux dossiers des élèves et procéder aux transmissions requises
• Fournir une assistance technique au personnel de direction, au personnel non-enseignant, au personnel enseignant concernant COBA pédagogie et, au besoin, donner de la formation aux nouveaux employés (registre de notes, portail). Participer aux mises à jour du logiciel COBA pédagogie
• Répondre aux appels téléphoniques dirigés à son unité́ administrative et en faire une gestion efficace y compris auprès des parents si les documents ne sont pas complets pour l’admission (analyse des dossiers et admissions en cours d’année, communications avec les parents, assister les parents au sujet du certificat d’éligibilité́ (loi 101), etc.)
• Procéder à toutes les phases de génération des bulletins pour chacune des étapes du calendrier scolaire ainsi qu’au classement et à l’archivage de ceux-ci lorsqu’applicable.

CONNAISSANCES TECHNIQUES

Formation continue et/ou ponctuelle

Logiciel de gestion pédagogie COBA et Charlemagne et les info-sanction du MEES.

QUALIFICATIONS REQUISES

•  D.E.C. en administration ou toute formation équivalente.
• 1 an d’expérience dans un poste similaire.
• Facilité à communiquer et excellent sens du service à la clientèle et du travail d’équipe.
• Capacité à gérer plusieurs dossiers à la fois et à travailler sous pression.
• Diplomatie, discrétion, rigueur et sens du détail.
• Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Powerpoint, Outlook)
• Maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit.

AVANTAGES SOCIAUX

• Salaire selon l’échelle salariale du secteur public francophone, rangement 13 (23,82$-30,82$)
• 13 journées fériées par année
• 3 semaines de vacances au prorata pour la première année, 4 semaines après 3 ans
• Contribution de 75% de l’employeur sur la prime d’assurance individuelle de base, incluant le volet dentaire
• Temps supplémentaire payé
• Programme de formation et de perfectionnement
• Régime de retraite RREGOP
• Horaire de travail : lundi au vendredi de 8h30 à 16h30 (35 heures par semaine)

Date de début : Octobre 2022

Si ce poste vous intéresse, il suffit de transmettre votre curriculum vitae ainsi qu’une lettre de présentation ou encore une courte vidéo de vous-même à l’adresse courriel

Suivante : carrieres-careers@villamaria.qc.ca en spécifiant l’emploi pour lequel vous postulez dans l’objet du courriel.

Villa Maria souscrit à un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les autochtones, les gens issus de minorités visibles ou ethniques ainsi que les personnes en situation de handicap à nous faire parvenir leur candidature.