Technicien(ne) en administration – ressources matérielles et approvisionnement | Collège Notre-Dame

Nous recherchons un.e technicien.ne en administration – ressources matérielles et approvisionnement pour combler un poste permanent à temps complet.

La nature du travail de la personne qui occupe ce poste consiste à effectuer divers travaux techniques à caractère administratif en matière d’approvisionnements, et ce, en contribuant à la gestion administrative des opérations du service des ressources matérielles.

Responsabilités

* Prendre en charge la réalisation d’appel d’offres de petite envergure, préparer des documents d’appel d’offres simples, animer des visites de soumission;
* Collaborer, avec la direction-adjointe, à la réalisation d’appel d’offres de grande envergure;
* Assurer le suivi contractuel avec les fournisseurs de biens et services du collège;
* Collaborer à la reddition de comptes ainsi qu’à la mise à jour de politiques institutionnelles, touchant la gestion contractuelle et les approvisionnements;
* Analyser l’ensemble des besoins et requêtes en ressources matérielles;
* Confirmer la disponibilité budgétaire puis créer et traiter les bons de commande en vertu des procédures établies;
* Participer activement au plan d’évacuation et de protection d’incendie et assurer un suivi et rappel des inspections;
* Contribuer aux suivis budgétaires, au suivi de paie, de l’énergie et assurer le suivi des contrats d’entretien;
* Gérer les accès, les clés et les puces électroniques de l’ensemble du personnel;
* Au besoin, accomplir toute autre tâche connexe.

Qualifications requises
* Être titulaire d’un diplôme d’études collégiales en techniques de l’administration générale ou en d’autres techniques appropriées à la classe d’emplois ou en gestion de l’approvisionnement
* Posséder un minimum de deux années d’expérience pertinente
* Posséder une maîtrise des langues française et anglaise, autant à l’oral qu’à l’écrit
* Offrir une expérience-client exceptionnelle
* Démontrer une bonne gestion des priorités et un excellent sens de l’organisation
* Maitriser la suite MS Office (Excel, Word, Outlook) et Google.