Profil de l'offre

Nature du travail

Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d'emploi consiste, en collaboration avec la direction, à adapter et appliquer les procédures nécessaires à l'organisation des opérations administratives telles que l'inscription des élèves, le contrôle des effectifs scolaires et du transport scolaire.

Qualifications requises

Scolarité

Être titulaire d'un diplôme d'études collégiales en techniques administratives ou être titulaire d'un diplôme ou d'une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente.

Attibutions caractéristiques

La personne salariée de cette classe d'emploi recueille les données nécessaires pour l'inscription des élèves, elle conçoit et adapte un formulaire à cette fin et s'assure du retour des formulaires après qu'ils ont été complétés, elle apporte les corrections qui ont été convenues et produit les diverses statistiques nécessaires à l'établissement de l'effectif scolaire et du transport scolaire.

À l'aide de logiciels appropriés, elle effectue des analyses, des extractions, des exploitations spécifiques et des rapports permettant des contrôles ou de se conformer à la procédure prévue pour des sujets tels que la gestion des effectifs scolaires, les codes permanents d'élèves, le transport scolaire et diverses autres listes ou rapports en vue de leur transmission, notamment au Ministère.  Elle tient à jour les dossiers des élèves des services éducatifs.

Elle est appelée à répondre aux demandes d'information des autres intervenants de l'école ou des parents.

Au besoin, elle accomplit tout autre tâche connexe.