Profil de l'offre

TECHNICIENNE OU TECHNICIEN EN ADMINISTRATION

Nature du travail

Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d'emplois consiste à effectuer divers genres de travaux techniques reliés à la gestion des ressources humaines et financières, à l'élaboration et à la mise en application de normes et des travaux reliés aux opérations administratives. Dans son travail, elle peut assister du personnel professionnel et du personnel cadre.

Attributions caractéristiques

Dans le domaine de la gestion des ressources humaines, elle sera impliquée au sein de l'Association des Anciens du Collège ainsi qu'à la Fondation Villa Anna. Aussi, elle coordonne l'organisation des réunions de parents et sert de liaison entre l'Association des parents et le Collège. Elle développe et contrôle l'organisation des manuels et fournitures scolaires. Cela implique l'élaboration des choix avec les enseignants, de l'achat auprès des maisons d'éditions et des fournisseurs, de l'organisation des commandes par les parents des élèves, de la planification de la réception des manuels et fournitures, de la remise personnalisée aux familles, de la facturation et du suivi des commandes en retard.

Dans le domaine de la gestion des ressources financières, elle dresse des états financiers; elle effectue des écritures comptables, des transferts, des conciliations et autres; elle effectue des analyses techniques de comptes et des rapports; elle vérifie et contrôle des transactions effectuées par d'autres personnes, décèle les erreurs et les corrige. Elle recueille, analyse et synthétise les données nécessaires à la préparation du budget; elle participe à son élaboration; elle effectue les suivis budgétaires et analyse certains postes; elle informe et assiste les personnes intéressées de manière à ce qu'elles respectent les règles prévues. Elle peut être appelée à répondre aux demandes des vérificateurs et à fournir les informations et les pièces justificatives requises.

Elle développe et adapte des méthodes et procédures de travail et voit à leur application dans le cadre de la réalisation des activités courantes dans certains secteurs.

Elle collabore à l'analyse des besoins en ressources matérielles, participe à l'élaboration de normes et contrôle leur application. Elle applique ou adapte des techniques de gestion à la réalisation d'activités administratives spécifiques et à la réalisation d'opérations courantes.

Elle produit des rapports à l'intention des organismes concernés et en assure la transmission. Elle participe également à la production de rapports d'activités (format électronique, papier, journal ou autres).

Elle utilise un ordinateur et les divers logiciels nécessaires à l'exécution de ses travaux. Elle effectue des recherches sur Internet et peut être appelée à assister du personnel pour l'utilisation de logiciels propres à son travail. Elle peut être appelée à initier des techniciennes ou techniciens moins expérimentés de même qu'à coordonner le travail du personnel de soutien dans les tâches accomplies par ce personnel relativement à la réalisation de programmes d'opérations techniques dont elle est responsable.

Au besoin, elle accomplit toute tâche connexe et ce, conformément à l'entente établie entre l'Employeur et le Syndicat.

Tâche de travail:    Temps plein, 260 jours / année.

Qualifications requises:  Être titulaire d'un diplôme d'études collégiales en techniques administratives avec option appropriée à la classe d'emplois ou être titulaire d'un diplôme ou d'une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente.

Classification pour fin de rémunération: Taux horaire entre 18,25 $ et 27,33 $, selon l'échelon.

Entrée en fonction: Avril 2014.

Les personnes intéressées doivent faire parvenir leur candidature à l'attention de Mme Beauchesne à beauchesnea@csadl.ca au plus tard le 16 avril 2014, en inscrivant le titre du poste dans l'objet du courriel.

Seuls les candidats retenus seront contactés.