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Profil de l'offre

Catégorie d'emploi: Personnel de soutien
Ordre d'enseignement: Primaire - Secondaire
Poste: Technicien ou technicienne en administration
Matières:
Type: Temps complet
Date de fin de concours: 2020-10-30
Courriel de la personne responsable: rh@villa.marcelline.qc.ca
Établissement: Villa Sainte-Marcelline
815, avenue Upper Belmont
Emplacement:
WESTMOUNT
Téléphone : 514 488-2528
Télécopieur : 514 488-5384

Descriptif

Le Service des Finances de la Villa Ste-Marcelline, une institution d’enseignement privé qui offre une formation préscolaire, primaire et secondaire pour filles, est à la recherche d’un(e) : Technicien (ne) en administration

Description des tâches :

Effectuer des tâches de soutien administratif pour les activités régulières du service des finances au niveau des comptes clients, des comptes fournisseurs et de la comptabilité générale:

 

  • Comptes à recevoir :
    • Préparer la facturation annuelle des frais de scolarité et les facturations diverses (activités parascolaire, cours d’appoint et autre);
    • Agir à titre de personne ressource auprès des parents et du personnel pour toute question reliée aux états de compte et à la facturation;
    • Assurer la gestion des mauvaises créances (établir la provision pour créances douteuses/comptes à radier);
    • Assurer l’amélioration continue et la documentation du processus de facturation et du processus de suivi des comptes à recevoir;
    • Produire les feuillets fiscaux en lien avec les différentes activités;
    • Préparer les dépôts;
    • Émettre des notes de crédits et les remboursements aux clients.

 

  • Comptes fournisseurs :
    • Assurer la réception et le tri du courrier des fournisseurs ainsi que l’impression des factures reçues par courriel;
    • Créer les nouveaux comptes fournisseurs et déterminer à quelle activité la dépense doit être imputée;
    • Effectuer la vérification, la codification des factures selon le plan comptable et enregistrer les factures des fournisseurs (système COBA);
    • Effectuer le suivi des biens capitalisables, la conciliation du dossier au fur et à mesure ainsi que le classement dans les dossiers appropriés;
    • Imprimer les chèques fournisseurs.

 

  • Comptabilité générale :
    • Préparer mensuellement les conciliations bancaires;
    • Produire sur demande certains rapports pour les suivis financiers trimestriels ou annuels;
    • Effectuer les différentes écritures comptables mensuelles, trimestrielles ou annuelles en vue de la préparation des états financiers;
    • Produire semestriellement le rapport de remboursement de taxes auprès du gouvernement du Québec;
    • Créer les postes budgétaires, au besoin, et mettre à jour les rapports concernés dans le système comptable COBA;
    • Préparer sur demande des documents et/ou analyses pour l’élaboration du budget annuel et les révisions budgétaires; préparer des états financiers périodiques.

 

  • Autres tâches :
    • Archiver et classer les dossiers administratifs et financiers;
    • Coordonner le processus d’archivage pour le département des finances;
    • Participer à la préparation des dossiers pour les divers audits;
    • Effectuer le support administratif au processus de demande d’aide financière;
    • Effectuer toutes autres tâches connexes.

 

QUALITÉS RECHERCHÉES :

  • Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) en finance ou en comptabilité;
  • Maîtriser la langue française tant à l’oral qu’à l’écrit (sera testé);
  • Connaitre et maîtriser le système comptable COBA;
  • De 3 à 5 années d’expérience en comptabilité dans un établissement scolaire ou une institution semblable;
  • Avoir le souci du détail et faire preuve de rigueur;
  • Avoir un bon sens de l’organisation et la capacité de mener plusieurs dossiers de front et de revoir les priorités selon les demandes;
  • Très bonne capacité d’écoute, d’empathie et de communication;
  • Bonne connaissance de la suite MS Office.

Salaire et horaire :

Salaire : de 20.22 $ à 28.67 $ l’heure selon l’expérience et les qualifications

Horaire : 35 h /semaine du lundi au vendredi

 

Entrée en fonction : dès que possible

 

Nous vous invitons à soumettre votre candidature avant le 30 octobre 2020, 16 h, à l’adresse courriel suivante : rh@villa.marcelline.qc.ca .

 

 

La Villa Sainte-Marcelline souscrit au principe d’accès à l’égalité en emploi et invite toutes les personnes qualifiées, y compris les femmes, les autochtones, les membres des minorités visibles et les personnes handicapées à poser leur candidature.

 

Nous remercions tous ceux et celles qui soumettent leur candidature. Nous ne communiquerons qu’avec les personnes retenues pour une entrevue.