Profil de l'offre

Le rôle principal et habituel de la personne assignée à ce poste consiste à confectionner, en collaboration avec la direction, l’horaire maître de l’école et d’autres grilles telles que l’horaire des examens, en se basant, entre autres, sur des critères de rationalisation et d’efficience. Il consiste également à :

• adapter et appliquer les procédures nécessaires à l’organisation des opérations administratives telles que les examens d’admission, l’inscription des élèves, le contrôle des effectifs scolaires, les examens, la préparation des bulletins et celles de la sanction des études.
• confectionner les grilles d’horaire de l’école en tenant compte des facteurs pertinents tels que les options de cours offertes, les choix de cours des élèves, les champs d’enseignement, le régime pédagogique, les locaux disponibles, les règles de formation des groupes, les périodes d’enseignement et autres contraintes.
• assurer le suivi et la gestion de l’effectif scolaire et produire les différents tableaux d’analyse qui y sont associés (processus d’admission, de préinscription et de réinscription).
• recueillir les données nécessaires à l’inscription et aux choix de cours des élèves; concevoir et adapter des formulaires à cette fin; s’assurer du retour de ceux-ci; apporter les modifications prévues et produire les diverses statistiques nécessaires à la formation des groupes.
• dispenser la formation et offrir le support requis concernant les procédures de l’organisation scolaire et l’utilisation des divers logiciels aux personnes concernées dans ces opérations; au besoin, utiliser un traitement de texte, un tableur et Internet; répond aux demandes d’information des intervenants du milieu ou des parents.
• assurer la correspondance avec les parents et le ministère de l’Éducation.
• au besoin, coordonner le travail du personnel de soutien dans la réalisation de tâches liées aux opérations techniques dont elle est responsable et prévoir les formations correspondantes.
• Au besoin, accomplir toute autre tâche connexe.