Profil de l'offre
Catégorie d'emploi:
Autre
Ordre d'enseignement:
Préscolaire – Primaire
Poste:
Technicien-ne en documentation
Matières:
Autre / N/A
Type:
Temps complet
Date de fin de concours:
2016-04-24
Courriel de la personne responsable:
poiriera@reine-marie.qc.ca
Établissement:
Collège Reine-Marie
9300, boul. Saint-Michel
Téléphone : 514 382-0484
Télécopieur : 514 858-1401
Télécopieur : 514 858-1401
Descriptif
ICI, C’EST UNIQUE. ICI, C’EST REINE-MARIE.
Un établissement d’enseignement secondaire privé mixte situé sur un campus exceptionnel. Un milieu ouvert sur le monde. Un projet éducatif dont la mission éprouvée est axée sur une éducation aux perspectives d’enseignement actuelles et personnalisées. Une équipe stimulante. Une école accueillante et compétente, là où se côtoient dynamisme, rigueur et ouverture d’esprit.
TECHNICIEN OU TECHNICIENNE EN DOCUMENTATION
DESCRIPTION DE LA FONCTION
Sous la direction du directeur des technologies de l’information, le titulaire effectue des tâches techniques relatives à l’acquisition, au traitement, à l’exploitation et au contrôle des ressources
documentaires et technologiques. Il est appelé ponctuellement à animer des capsules
d’enseignement et d’accompagnement portant sur la méthodologie et la littérature jeunesse.
TÂCHES ET RESPONSABILITÉS SPÉCIFIQUES
1. Effectue diverses tâches techniques relatives au choix et à l’acquisition de la documentation telles que préparation et vérification des ordres d’achat, des bons de commande, des réclamations, des rappels, du suivi et de la mise à jour des dossiers.
2. Effectue diverses tâches techniques relatives au traitement des ressources documentaires telles que recherche bibliographique et filmographique, établissement de la notice descriptive et des points d’accès, révision des notices dérivées, vérification et entretien des fichiers.
3. Effectue diverses tâches techniques relatives aux renseignements et à la référence, telles que l’interrogation des banques de données, la consultation des catalogues et des ouvrages de référence.
4. Accueille et informe la clientèle, prend connaissance de ses besoins, l’assiste dans ses recherches et la guide dans l’utilisation des ressources documentaires ou technologiques. Donne les renseignements, en privé ou en groupe, sur l’organisation et le fonctionnement de la bibliothèque.
5. Effectue diverses tâches techniques relatives à l’exploitation des ressources documentaires telles que préparation de la réserve des enseignants, localisation des documents, vérification, identification bibliographique ou filmique, recherche de renseignements, classement et mise à jour de certains fichiers ou collections spéciales.
6. Effectue diverses opérations de vérification des fichiers, du catalogue, du fichier de contrôle des périodiques, de la reliure, des réclamations, des mises à jour et de l’inventaire.
7. Participe à certains comités ou groupes de travail, à l’élaboration et à l’implantation de projets et au développement et à la mise en application de nouvelles méthodes et procédures de travail.
8. En collaboration avec la direction, tient à jour la comptabilité relative
à certains engagements tels que documentation, fournitures et solde d’impression des membres de la communauté. Est responsable d’unepetite caisse.
9. Rédige la correspondance relative à son travail, remplit des formulaires,
compile et produit des rapports statistiques.
10. Effectue des recherches dans la documentation ou auprès des personnes-ressources afin d’obtenir ou de fournir des renseignements relatifs à son travail.
11. Utilise divers appareils tels que système informatisé de traitement de l’information, lecteur de microfiches, appareils audiovisuels, télécopieur.
12. Assure, de concert avec l’équipe de techniciens en informatique, le bon fonctionnement e l’entretien normaux des appareils sous sa responsabilité et voit à la propreté et à la sécurité des lieux de travail. Signale à son supérieur toute anomalie ou défectuosité.
13. Est appelé à initier au travail les employés étudiants, à répartir le travail, à en vérifier l’exécution et, à la demande de son supérieur, à donner son avis lors de l’accompagnement.
14. Prépare et anime des ateliers d’accompagnement en méthodologie et effectue la promotion de la littérature jeunesse.
15. Au besoin, accomplit toute autre tâche connexe.
PROFIL RECHERCHÉ
>Avoir un gout marqué pour les nouvelles technologies.
>Avoir un sens aiguisé du service à la clientèle.
>Faire preuve d’un bon esprit d’équipe et avoir de l’aisance dans les relations interpersonnelles.
>Être autonome, minutieux et avoir une bonne capacité d’adaptation.
QUALIFICATIONS REQUISES
Scolarité :
Être titulaire d’un diplôme d’études collégiales en techniques de la documentation ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.
Expérience :
Trois (3) années d’expérience de travail souhaitable.
Autres :
>Excellente connaissance du français oral et écrit(vérifiée par un test avant l’embauche) ;
>Connaissance des logiciels de bureautique.
ENTRÉE EN FONCTION
1er juin 2016
PRÉSENTATION DE CANDIDATURE
Toute personne qui désire poser sa candidature doit faire parvenir par courriel, dans un document unique, son curriculum vitae ainsi qu’une lettre expliquant les motifs de sa demande, à l’attention de M. Alexandre Poirier, directeur des technologies de l’information, à l’adresse suivante, avant le 24 avril 2016 : poiriera@reine-marie.qc.ca
Seuls les candidats retenus seront contactés.
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