Technicien ou technicienne en administration- ressources matérielles et approvisionnement | Collège Notre-Dame
Catégorie d'emploi:
Personnel de soutien
Ordre d'enseignement:
Secondaire
Poste:
Technicien ou technicienne en administration - ressources matérielles et approvisionnement
Matières:
Type:
Temps complet
Date de fin de concours:
2024-09-24
Courriel de la personne responsable:
cv@collegenotredame.com
Établissement:
Collège Notre-Dame
3791, chemin Queen Mary
Emplacement:
Montréal
Téléphone : 514 739-3371
Télécopieur : 514 739-4833
Télécopieur : 514 739-4833
Descriptif de l’offre d’emploi
Nous recherchons un.e technicien.ne en administration – ressources matérielles et approvisionnement pour combler un poste permanent à temps complet.
La nature du travail de la personne qui occupe ce poste consiste à effectuer divers travaux techniques à caractère administratif en matière d’approvisionnements, et ce, en contribuant à la gestion administrative des opérations du service des ressources matérielles.
Responsabilités
- Prendre en charge la réalisation d’appel d’offres de petite envergure, préparer des documents d’appel d’offres simples, animer des visites de soumission;
- Collaborer, avec la direction-adjointe, à la réalisation d’appel d’offres de grande envergure;
- Assurer le suivi contractuel avec les fournisseurs de biens et services du collège;
- Collaborer à la reddition de comptes ainsi qu’à la mise à jour de politiques institutionnelles, touchant la gestion contractuelle et les approvisionnements;
- Analyser l’ensemble des besoins et requêtes en ressources matérielles;
- Confirmer la disponibilité budgétaire puis créer et traiter les bons de commande en vertu des procédures établies; Participer activement au plan d’évacuation et de protection d’incendie et assurer un suivi et rappel des inspections; Contribuer aux suivis budgétaires, au suivi de paie, de l’énergie et assurer le suivi des contrats d’entretien;
- Gérer les accès, les clés et les puces électroniques de l’ensemble du personnel;
- Au besoin, accomplir toute autre tâche connexe.
Qualifications et qualités requises
- Être titulaire d’un diplôme d’études collégiales en techniques de l’administration générale ou en d’autres techniques appropriées à la classe d’emplois ou en gestion de l’approvisionnement
- Posséder un minimum de deux années d’expérience pertinente
- Posséder une maîtrise des langues française et anglaise, autant à l’oral qu’à l’écrit
- Offrir une expérience-client exceptionnelle
- Démontrer une bonne gestion des priorités et un excellent sens de l’organisation
- Maitriser la suite MS Office (Excel, Word, Outlook) et Google.
Date d’Entrée en fonction : dès que possible