Secrétaire d'école

Secteur préscolaire et primaire

L’Académie Sainte-Anne est un établissement d’éducation préscolaire et d’enseignement primaire bilingue, scientifique, sportif, artistique et créatif situé à Dorval, empreint du même sceau d’excellence qui singularise le Collège et le Collégial international Sainte-Anne. À l’été 2015, l’Académie Sainte-Anne accueillera ses premiers élèves.

Fonctions

Sous la supervision de l’adjointe administrative et de la directrice du primaire, la secrétaire d’école doit répondre aux appels, accueillir les élèves, les parents, les membres du personnel et les visiteurs à la réception de l’Académie et diriger ces personnes vers les bonnes ressources. Elle assure le secrétariat des divers services : pédagogiques, administratifs et vie scolaire. Les responsabilités confiées à l’employé(e) sont celles-ci tout en tenant compte des imprévus :

Tâches

Gestion des appels et de l’accueil

– Accueillir les parents, visiteurs et fournisseurs.

– Recevoir et transférer les appels et courriels aux bonnes ressources.

– Assurer le traitement du courrier.

Soutien administratif

– Effectuer des tâches générales d’administration et de bureautique.

– Collaborer à la tenue de registres et dossiers concernant, entre autres, la déclaration de l’effectif scolaire et le transport scolaire; vérifie les données nécessaires, les saisit, produit et transmet les rapports; remplit divers formulaires.

– Répondre aux demandes de renseignements sur le suivi des dossiers et des réunions.

– Participer aux réunions si nécessaire (horaire variable de jour en semaine).

– Assister les divers départements dans la saisie, production, classement, distribution de documents.

– Participer aux réunions si nécessaire (horaire variable de jour en semaine).

– Collaborer à l’organisation de différents événements et des mesures d’urgence.

– Administrer les premiers soins dans le cas de blessures mineures.

– Accomplir, au besoin, toute autre tâche relative à la nature du travail dont il est chargé. et ce, conformément à l’entente établie entre l’Employeur et le Syndicat.

Exigences du poste

– Aptitudes à travailler en équipe et dans un milieu scolaire bilingue, démontrer de la facilité à communiquer, sens des responsabilités, capacité d’adaptation et grande facilité relationnelle.

– Offrir un service à la clientèle impeccable.

– Être titulaire d’un cours de secourisme général.

– Être organisé, dynamique, disponible, autonome, ponctuel, mobilisateur et à l’écoute.

– Excellente concentration pour gérer différents dossiers simultanément tout en assurant l’accueil et la réception téléphonique.

– Excellentes aptitudes à communiquer tant à l’écrit qu’à l’oral, et ce, en français et en anglais.

– Bonne maîtrise des logiciels de bureautique.

– Avoir une ouverture et un respect des communautés culturelles.

– Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou être titulaire d’un diplôme de 5^e année du secondaire ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente, et avoir quatre (4) années d’expérience pertinente.

Conditions d’emploi

– Le candidat retenu travaillera à l’Académie Sainte-Anne au 100 boulevard Bouchard, Dorval (Québec) H9S 1A7 dans un excellent climat de travail.

– L’employé(e) de l’Académie Sainte-Anne bénéficie d’excellentes conditions de travail. Voici quelques caractéristiques :

• Une convention collective qui assure un plan de rémunération semblable au secteur public (clause remorque garantissant les mêmes échelles salariales).
• La participation au RREGOP (plan de retraite gouvernemental), identique au secteur public. 
• De nombreuses activités sociales et un fort sentiment d’appartenance.
• Wi-Fi dans toute l’école.
• Nombreux avantages sociaux exclusifs.
• Formation professionnelle encouragée et facilitée par la direction.
• Très grande qualité de la clientèle étudiante.

Salaire

Taux horaire : entre 18.72 $ et 22.34 $ selon la formation et l’expérience.

Horaire de travail

Temps plein, du lundi au vendredi, de 8 h à 16 h.

L’entrée en fonction

Immédiatement

Les personnes intéressées doivent envoyer leur curriculum vitae et une lettre de présentation avant le lundi 30 mars par courriel à madame JoAnn Berg, adjointe administrative à bergj@sainteanne.ca

Accès à l’égalité en emploi :

Le Collège Sainte-Anne applique un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées à soumettre leur candidature.

Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.