Profil de l'offre

PERSONNE SECRÉTAIRE AUX SERVICES PÉDAGOGIQUES

Le Collège Sainte-Anne est à la recherche d’une personne secrétaire aux services pédagogiques pour son école primaire au campus Dorval, Académie Sainte-Anne. C’est un établissement d’éducation préscolaire et d’enseignement primaire bilingue, scientifique, sportif, artistique et créatif, empreint du même sceau d’excellence qui singularise le Collège et le Collégial international Sainte-Anne.

Fonctions

Le rôle principal et habituel du salarié de cette classe d’emploi consiste à assumer les tâches de la personne secrétaire aux services pédagogiques en assurant le secrétariat des divers services : pédagogiques et administratifs et de la vie scolaire. Sous la supervision de la direction, elle exécute une variété de tâches cléricales selon des méthodes et procédures qui peuvent être relativement complexes.

Attributions caractéristiques

• Elle effectue des tâches générales d’administration pédagogique et de bureautique.
• Elle fait l’entrée des données pertinentes aux bulletins et autres dossiers, préparer et vérifier divers formulaires contenant des renseignements reliés aux dossiers scolaires; vérifie les données nécessaires, les saisit, produit et transmet les rapports; remplit divers formulaires.
• Elle assure l’organisation et le suivi de la scolarité des élèves ainsi que l’élaboration, la gestion quotidienne et la diffusion des informations pédagogiques, colliger les informations dans la base de données pédagogiques.
• Elle effectue les achats de matériel pédagogique et s’acquitter des tâches administratives.
• Elle répond et assurer le suivi des modifications de contrôle de connaissances du parcours pédagogique.
• Elle participe à la préparation, la validation et la diffusion des documents statistiques, pédagogiques liés à la gestion pédagogique (calendrier, rencontres de parents, calendrier des épreuves ministérielles…).
• Elle participe aux réunions si nécessaire (horaire variable de jour en semaine).
• Elle collabore à l’organisation de différents événements et des mesures d’urgence.
• La personne secrétaire aux services pédagogiques accomplit, au besoin, toute autre tâche connexe relative à la nature du travail dont elle est chargée, et ce, conformément à l’entente établie entre l’Employeur et le Syndicat.

Qualifications requises

Scolarité et expérience

• Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou être titulaire d’un diplôme de 5e secondaire ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente, et avoir un minimum de quatre (4) années d’expérience pertinente.
• Excellente maîtrise des logiciels de bureautique (FGP, FGA, Pluriportail).
• Excellentes aptitudes à communiquer tant à l’écrit qu’à l’oral, et ce, en français et en anglais.

Classification pour rémunération

Agente de bureau, classe principale, entre 21,20 $ et 24,65 $ / heure

Tâche de travail

Temps plein régulier, 7 heures / jour (8 h à 16 h).

Date d’entrée en fonction

Janvier 2016

Les personnes intéressées doivent envoyer leur curriculum vitae et une lettre de présentation par courriel avant le mardi 19 janvier, à 16 h, à l’attention de Véronique Boulet, Directrice de l’enseignement et de l’innovation pédagogique, à bouletv@sainteanne.ca