Profil de l'offre

Le rôle principal de la personne recherchéee consiste, en collaboration avec son supérieur, à mettre en application les procédures nécessaires à l'organisation des opérations administratives telles que l'inscription et la réinscription des élèves, le contrôle des effectifs scolaires, les sessions d'examens, la préparation des bulletins et procéder à tout changement dans le système informatique lié à la pédagogie et au transport.

Spécifiquement, le titulaire aura à :

• Assurer les tâches de secrétariat de base;
• Gérer les incriptions et réinscriptions des élèves dans la base de données du système informatique liée à la pédagogie;
• Participer activement aux sessions d'examens d'entrée;
• Participer activement aux journées portes ouvertes;
• Assurer le service à la clientèle interne et externe;
• Assurer le suivi du transport scolaire;
• Répondre au téléphone et donner de l'information aux clients (parents, employés de l'école);
• Répondre aux courriels envoyés au département de l'organisation scolaire;
• Assurer les tâches administratives reliées à l'encadrement des élèves.

Qualifications requises :

• Être titulaire d'un diplôme en secrétariat ou d'une attestation équivalente;
• Connaissance approfondie de la suite Office (essentiel);
• Français et anglais avancés, tant à l'oral qu'à l'écrit (essentiel);
• Vous détenez un grand sens de l'organisation, de planification et de la résolution de problèmes;
• Expérience professionnelle pertinente en organisation scolaire (atout);
• Connaissance des logicels pédagogiques, plus spécifiquement COBA (atout);
• Vous êtes une personne autonome et possédez un très bon jugement professionnel;
• Vous possédez un très bon esprit analytique et faites preuve de rigueur;
• Vous avez une facilité à développer et à entretenir des relations interpersonnelles positives et durables.

Date d'entrée en fonction : 22 août 2014

Échelle salariale : Selon les échelles des Commissions scolaires

Si vous désirez relever ce défi, veuillez faire parvenir votre curriculum vitae à l'attention des ressources humaines, par courriel à css@collegesaintsacrement.qc.ca au plus tard le 15 août, 16 h.

Candidatures de femmes et de minorités (autochtone, visible et ethnique) bienvenues.