Profil de l'offre

SECRÉTAIRE D’ÉCOLE (contrat de remplacement – minimum : 6 mois)

Sous l’autorité de la direction des services pédagogiques, le (la) secrétaire d’école devra, en collaboration avec les différents paliers de l’institution d’enseignement, accomplir toutes tâches de transcription, de rédaction, de classement, de vérification, de mise à jour, de polycopie ou autres.

Le (la) secrétaire d’école tiendra à jour différents dossiers et/ou registres en respectant l’archivage papier et/ou informatique établi par l’institution. Le (la) secrétaire d’école devra effectuer des travaux de correction, de compilation, de vérification, d’inscription (entrées de données) dans les logiciels utilisés par le collège et/ou en exporter les résultats pour la production des documents informatiques demandés. Le (la) secrétaire d’école effectuera des communications téléphoniques de renseignement d’ordre général et accueillera les visiteurs à l’occasion. Le (la) secrétaire d’école devra également prendre en charge des dossiers spécifiques requérant à l’occasion une maîtrise et un suivi rigoureux.

Exigences

·   Diplôme d’études en secrétariat et bureautique ou une formation équivalente

·   Trois (3) années d’expérience pertinente

·   Excellente maîtrise du français écrit et parlé

·   Excellente connaissance de la suite Microsoft Office

·   Connaissance de Plurilogic (Fenêtre sur la gestion pédagogique) est un atout

·   Connaissance de l’anglais souhaité

Profil

·   Habileté à transiger avec la clientèle

·   Sens de l’organisation, esprit d’initiative, autonomie, flexibilité et discrétion

·   Fortes aptitudes pour le travail d’équipe et capacité accrue d’adaptation

·   Entregent, dynamisme, enthousiasme et grande disponibilité

Horaire de travail

Du lundi au vendredi de 8 h à 16 h (35 hrs/semaine)

Traitement

Selon la politique salariale du Collège Laval, à savoir l’échelle de traitement horaire de la classe d’emploi « secrétaire d’école ? 4116 » tel que fixée dans les « taux et échelles de traitement horaire » des employés de soutien des commissions scolaires.

Entrée en fonction : immédiatement

Le Collège Laval adhère à un programme d’accès à l’égalité en emploi.

Faire parvenir votre curriculum vitae avant le 21 juin 2015
à l’attention de madame Karine Mathieu :

1275, avenue du Collège, Laval (Québec)  H7C 1W8

Par courriel : emploi@collegelaval.ca

À noter que seules les personnes retenues seront conviées en entrevue