Profil de l'offre

Le Collège Jésus-Marie de Sillery est un établissement privé à caractère confessionnel qui offre l’éducation préscolaire ainsi que l’enseignement primaire et secondaire.  Situé dans la région de Québec sur un site exceptionnel et reconnu depuis plus de 140 ans pour son milieu de vie stimulant, son enseignement de qualité et son encadrement attentif et aidant, il accueille 1000  filles chaque année et accueille les premiers garçons depuis février 2012 au Petit Collège, sa garderie.

Relevant de la Direction du secondaire, en équipe avec les autres membres du personnel du secondaire, le rôle de la secrétaire consiste à voir, de façon autonome les tâches cléricales, en assumant la réalisation des demandes dans le respect des priorités et des échéances indiquées.

Description de la tâche :

 Elle planifie et organise le travail du secrétariat des diverses activités de l'année scolaire;

• Elle rappelle aux intéressés, au moyen de l'affichage et du Pluriportail, les diverses activités et échéances;
• Elle répond aux demandes d'information, transmet des décisions et fait connaître les directives;
• Elle produit des documents à partir de la suite Office; 
• Elle peut rédiger, à partir d'indications sommaires, des notes de service ou des communiqués;
• Elle collabore avec le personnel de soutien administratif, conformément aux différentes politiques du Collège;
• Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe.

Qualifications requises

• Être titulaire d’un diplôme collégial en techniques de bureau ou être titulaire d’un diplôme en bureautique.  
• Posséder une excellente maîtrise du français.

Rémunération

Selon l’échelle salariale de la secrétaire du secondaire établie en vertu de la Loi sur l’équité salariale.  L’échelon est déterminé en fonction de l’expérience pertinente à l’emploi.

Type d’emploi

Cet emploi est l’équivalent d’un poste à temps partiel à raison de 20 heures par semaine. Le remplacement est valable pour l’année scolaire 2013-2014.

Entrée en fonction

L’entrée en fonction est prévue pour le lundi 12 août 2013.

Le poste est affiché simultanément à l’interne et à l’externe. Les candidates et candidats répondant aux exigences et désirant soumettre leur candidature devront acheminer leur curriculum vitae accompagné d’une lettre de motivation précisant le numéro de l’affichage (13-14-05) au plus tard,  le 2 juillet à 12 h, à Madame Sylvie Gagné, directrice générale, à l’adresse électronique suivante: RH@cjmds.qc.ca.

Veuillez noter que le comité de sélection gardera confidentielles toutes les candidatures et que seulement les candidates et candidats retenus seront contactés au plus tard le jeudi 4 juillet 2013.

Le Collège Jésus-Marie de Sillery souscrit à un programme d’accès à l’égalité à l’emploi. Il invite les candidatures des femmes, des minorités visibles, des minorités ethniques, des autochtones et des personnes handicapées (certaines mesures d’accommodement possibles).