< Retour aux résultats de recherche

Profil de l'offre

Catégorie d'emploi: Personnel de soutien
Ordre d'enseignement: Secondaire
Poste: Secrétaire - Services aux élèves
Matières:
Type: Temps complet
Date de fin de concours: 2020-10-20
Courriel de la personne responsable: jpetrone@college-st-paul.qc.ca
Établissement: Collège Saint-Paul
235, rue Sainte-Anne
Emplacement:
Collège Saint-Paul
Téléphone : 450 652-2941
Télécopieur : 450 652-4461

Descriptif

Collège Saint-Paul est un établissement d’enseignement privé situé à Varennes, sur la rive-sud de Montréal, qui accueille présentement une clientèle de près de 900 élèves, garçons et filles, de niveau secondaire. Fort de ses services éducatifs et complémentaires, notre Collège est à la recherche de candidatures pour combler un poste de :

Secrétaire-Services aux élèves
Poste à temps plein

Principales tâches :
La personne salariée de cette classe d’emploi, de façon générale, effectue la saisie à l’ordinateur, de textes et de diverses données, dont notamment les absences des élèves.
Elle rédige des accusés de réception, des lettres ou notes simples ;
Elle peut effectuer des travaux de compilation, de vérification, d’inscription, des photocopies ;
Selon les instructions et dans les limites de sa fonction, elle effectue des communications téléphoniques de renseignements d’ordre général, plus particulièrement avec les parents, concernant la fréquentation scolaire, les retenues, le camp d’accueil et le transport scolaire.
Elle effectue l’inscription des élèves au transport scolaire et achemine les attestations de transport requises.
Elle répond aux besoins des élèves : elle transmet, dans des situations inhabituelles, les messages particuliers et importants aux élèves, aux parents et au personnel de l’école.
Elle peut être appelée à exercer la surveillance d’élèves dans des situations exceptionnelles et pour de courtes périodes, au besoin, elle prodigue les premiers soins.
Effectuer diverses tâches de secrétariat.

Qualifications :
Détenir un diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.

Profil recherché :
Excellentes habiletés en bureautique, notamment avec la suite Microsoft Office.
Facilité à travailler en équipe.
Sens de l’organisation, bonne méthode de travail et polyvalence
Connaissance du logiciel Coba est un atout.

Rémunération et conditions de travail :
Les conditions de travail, y compris la rémunération, sont conformes à la politique en vigueur au Collège Saint-Paul.
Échelle salariale : 20,55 $ à 22,35 $ / heure.
Poste à 35 heures par semaine, horaire journalier de 8 h 30 à 16 h 30, du lundi au vendredi.

Date limite :
20 octobre 2020

Entrée en fonction :
Immédiatement
Faites parvenir votre CV et une lettre de motivation à :

M. Jaziel Petrone

jpetrone@college-st-paul.qc.ca