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Profil de l'offre

Catégorie d'emploi: Personnel de soutien
Ordre d'enseignement: Secondaire
Poste: Secrétaire-réceptionniste
Matières:
Type:
Date de fin de concours: 2022-08-12
Courriel de la personne responsable: francoissylvain@spmaristes.qc.ca
Établissement: Séminaire des Pères Maristes
2315, chemin Saint-Louis
Emplacement:
Sillery
Téléphone : 418 651-4944
Télécopieur : 418 651-6841

Descriptif

Vous êtes une personne positive, accueillante, souriante et souhaitez contribuer au succès du Collège mariste de Québec ? Nous sollicitons des candidatures pour le poste à temps plein de secrétaire-réceptionniste.

Rôles et responsabilités:

  • Travailler en étroite collaboration avec le personnel administratif et le personnel de direction;
  • Accueillir les élèves, les parents, le personnel et les visiteurs;
  • Répondre et acheminer les appels téléphoniques;
  • Assurer la gestion des absences des élèves;
  • Assurer la gestion des absences des enseignants;
  • Apporter un support à l’équipe-école lors de diverses situations;
  • Réaliser d’autres tâches administratives relatives à l’emploi;
  • Veiller au bon fonctionnement de la réception.

 

Exigences:

  • Détenir un diplôme d’études professionnelles en bureautique ou en secrétariat (toutes combinaisons de formation et d’expériences pertinentes pourront être prises en considération);
  • Très bonne connaissance du français parlé et écrit;
  • Maîtrise des logiciels de la suite Office;

 

Condition de travail:

  • Poste à 38,5 h / semaine;
  • Salaire selon les conditions salariales du secteur public;
  • Régime de retraite des employés du gouvernement et des organismes publics (RREGOP) identique au public;
  • Environnement stimulant.

 

Entrée en fonction:

Entre le 15 et le 29 août.

Dépôt des candidatures:

Les personnes intéressées à poser leur candidature doivent faire parvenir leur curriculum vitae accompagné d’une lettre de motivation à francoissylvain@spmaristes.qc.ca au plus tard le 8 août 2022.