Profil de l'offre

Vous êtes une personne positive, accueillante, souriante et souhaitez contribuer au succès du Collège mariste de Québec ? Nous sollicitons des candidatures pour le poste à temps plein de secrétaire-réceptionniste.

Rôles et responsabilités:

• Travailler en étroite collaboration avec le personnel administratif et le personnel de direction;
• Accueillir les élèves, les parents, le personnel et les visiteurs;
• Répondre et acheminer les appels téléphoniques;
• Assurer la gestion des absences des élèves;
• Assurer la gestion des absences des enseignants;
• Apporter un support à l’équipe-école lors de diverses situations;
• Réaliser d’autres tâches administratives relatives à l’emploi;
• Veiller au bon fonctionnement de la réception.

Exigences:

• Détenir un diplôme d’études professionnelles en bureautique ou en secrétariat (toutes combinaisons de formation et d’expériences pertinentes pourront être prises en considération);
• Très bonne connaissance du français parlé et écrit;
• Maîtrise des logiciels de la suite Office;

Condition de travail:

• Poste à 38,5 h / semaine;
• Salaire selon les conditions salariales du secteur public;
• Régime de retraite des employés du gouvernement et des organismes publics (RREGOP) identique au public;
• Environnement stimulant.

Entrée en fonction:

Entre le 15 et le 29 août.

Dépôt des candidatures:

Les personnes intéressées à poser leur candidature doivent faire parvenir leur curriculum vitae accompagné d’une lettre de motivation à francoissylvain@spmaristes.qc.ca au plus tard le 8 août 2022.