Secrétaire réceptionniste | cfsl1987
Télécopieur : 450 679-0921
Descriptif de l’offre d’emploi
OFFRES D’EMPLOI – SECRÉTAIRE-RÉCEPTIONNISTE
4 JOURS / SEMAINE
Le Collège Français Annexe Secondaire Longueuil est un milieu de vie sain, sécuritaire, dynamique et stimulant. Il compte 1 060 élèves filles et garçons de la première à la cinquième secondaire.
Profil recherché :
• Être titulaire d’un diplôme d’études au secondaire;
• Un DEP en secrétariat serait un atout;
• Excellente maîtrise de la langue française écrite;
• Bonne maîtrise de la langue anglaise;
• Connaissance des outils technologiques tels qu’Outlook, Word, Excel, PowerPoint et la suite Google;
• Très bonne capacité à travailler en équipe et à gérer plusieurs situations à la fois;
• Très bon sens de l’organisation, souci du détail et capacité de jugement;
• Aptitude à être en contact avec des élèves du secondaire.
Fonctions :
• Recevoir et acheminer les communications.
• Faire le suivi administratif des dossiers des élèves.
• Tenir le registre de réservations des salles de l’école.
• Recevoir les appels téléphoniques et donner les informations relevant de sa compétence ou les acheminer au service requis.
• Prendre livraison des colis et enveloppes livrés directement à l’école.
• Accueillir les visiteurs et les diriger au bon service.
• Assurer le lien entre les différents services du Collège.
• Recevoir les paiements et les acheminer à la comptabilité.
• Voir à la bonne marche des opérations reliées à la photocopie.
• Tenir une caisse de dépannage.
• Préparer les envois de courrier.
• Compléter et classer les dossiers des élèves lors des inscriptions et des réinscriptions, s’assurer de la présence des documents obligatoires dans les dossiers.
• Fournir les copies des documents officiels sur demande.
• Photocopier, distribuer et/ou classer les documents.
• Préparer et participer à l’opération concernant la vente des livres usagés.
• Faire les commandes pour les fournitures de bureau.
• S’assurer du transport des élèves lors des activités.
• Au besoin, cette personne accomplit toute autre tâche connexe à sa classe d’emploi.
Nature du poste et horaire : Poste régulier de 4 jours par semaine. Habituellement dans la plage horaire de 9 h à 17 h.
Rémunération : Selon la politique salariale en vigueur au Collège Français Annexe Secondaire Longueuil (entre 19,50 $ et 23,75 $ de l’heure).
Date d’entrée en fonction : Immédiat
Toute personne intéressée par ce poste doit faire parvenir son curriculum vitae accompagné d’une lettre de motivation, par courriel à : recrutement@collegefrancais.ca
Le Collège Français souscrit à un programme d’accès à l’égalité en emploi.
Nous remercions tous ceux et celles qui soumettent leur candidature. Nous ne communiquerons qu’avec les personnes retenues pour une entrevue.