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Profil de l'offre

Catégorie d'emploi: Personnel de soutien
Ordre d'enseignement: Secondaire
Poste: Secrétaire de gestion à la direction générale
Matières:
Type:
Date de fin de concours: 2022-10-14
Courriel de la personne responsable: jtaparauskas@externat.qc.ca
Établissement: Externat Sacré-Coeur
535, rue Lefrançois
Emplacement:
Rosemère
Téléphone : 450 621-6720
Télécopieur : 450 621-1525

Descriptif

SECRÉTAIRE DE GESTION À LA DIRECTION GÉNÉRALE

Nous recherchons quelqu’un de dynamique et de passionné pour combler un poste au soutien à la direction générale :

  • Poste régulier à temps partiel (25 heures / semaine, 260 jours par année)
  • Horaire du lundi au vendredi, de 9 h 30 à 15 h (d’autres possibilités pourraient être considérées entre 9 h et 16 h)

 

Description du poste

Le rôle principal et habituel consiste à travailler en collaboration avec une ou plusieurs personnes en exerçant, de façon relativement autonome, des tâches de secrétariat de nature complexe.

Les principales tâches liées à ce poste consistent à :

  • répondre aux demandes de renseignements sur le suivi des dossiers et des réunions, les politiques, la réglementation ou d’autres sujets;
  • rédiger, à partir d’indications sommaires, des notes de service ou des communiqués;
  • exécuter des travaux tels que traitement de texte, bases de données, tableurs et programmes maison;
  • effectuer des recherches sur le web et faire le suivi du courrier électronique;
  • voir à l’organisation matérielle de réunions, convoquer les participants, préparer les dossiers nécessaires, etc.;
  • recevoir le personnel et les parents qui se présentent à son unité administrative et fournir les informations requises;
  • procéder à l’affichage de postes, à la demande de la direction générale et selon les besoins en recrutement de personnel;
  • s’occuper des achats de fournitures, remplir les bons de commande, réceptionner les marchandises et voir à leur distribution;
  • gérer le registre de clés du collège;
  • en collaboration avec le personnel des Services pédagogiques, procéder à la vérification, la compilation et l’enregistrement des demandes d’admission ou d’inscription;
  • remplacer ponctuellement les collègues de l’équipe de secrétariat, selon les circonstances;
  • accomplir toute autre tâche connexe, au besoin.

 

Votre profil :

  • Titulaire d’un diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou attestation d’études collégiales en bureautique OU diplôme/attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par la direction générale.
  • Aisance marquée avec les outils de bureautique (suite Office).
  • Connaissance des outils de la suite Google.
  • Excellente maîtrise de la langue française parlée et écrite.
  • Expérience en milieu scolaire, un atout.
  • Polyvalence, rigueur, discrétion, autonomie, créativité et service à la clientèle vous caractérisent !

 

Nous vous offrons:

  • Leadership de proximité (les portes des bureaux demeurent ouvertes!)
  • Mise en oeuvre collaborative de l’innovation
  • Site enchanteur, installations modernes et chaleur humaine
  • Valorisation du développement professionnel
  • Comité social hyper dynamique
  • Outils technologiques de fine pointe

 

Vos conditions de travail:

  • Salaire équivalent à celui du secteur public
  • Régime de pension (RREGOP) du secteur public
  • Régime d’assurance collective et programme d’aide aux employés
  • Possibilité de permanence après l’équivalent de 2 ans en poste
  • Rabais au personnel dont les enfants fréquentent le collège
  • Relâches en mars et en avril

 

Date d’entrée en fonction :  OCTOBRE 2022

Candidatures acceptées jusqu’au vendredi 14 octobre 2022, 12 h : jtaparauskas@externat.qc.ca

Nous remercions toutes les personnes qui postuleront, mais ne communiquerons qu’avec celles retenues aux fins d’entrevue.