Profil de l'offre

OUVERTURE DE POSTE

PERSONNE ADJOINTE À LA DIRECTION

Poste de remplacement  

Le Collège Sainte-Anne est à la recherche d’une personne pour occuper le poste de personne adjointe à la direction pour un remplacement, jusqu'en juin 2016.

Nature du travail

Le rôle principal et habituel du salarié de cette classe d’emploi consiste à assumer les tâches de la personne adjointe à la direction de classe et, visant à apporter un soutien technique aux directeurs et aux surveillants d’élèves en effectuant une variété de tâches cléricales selon des méthodes et procédures qui peuvent être relativement complexes.

Attributions caractéristiques

Elle effectue des tâches qui portent notamment sur la vérification et l’entrée des données inscrites sur les billets d’intervention et billets de retard (FGP et Excel).

Elle assume des tâches de personne surveillante d’élèves.

Elle communique avec les membres du personnel et les parents afin d’obtenir les renseignements requis ou afin de fournir les informations qu’ils demandent.

Elle classe les documents et veille à leur conservation.

Elle prépare les divers billets demandés ainsi que les retenues et voit à leur exécution.

Elle produit, sous forme électronique, tous genres de textes ou tableaux à partir de documents manuscrits ou à la demande de son supérieur immédiat.

La personne adjointe à la direction accomplit, au besoin, toute autre tâche connexe relative à la nature du travail dont elle est chargée, et ce, conformément à l’entente établie entre l’Employeur et le Syndicat.

Qualifications requises

Scolarité et expérience

Être titulaire d’une attestation de 5^e secondaire, avec option appropriée, ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente et avoir quelques années d’expérience pertinente dans des domaines qui exigent une discipline personnelle, des notions générales de psychologie et des aptitudes sur le plan des relations humaines. Avoir, si nécessaire, des connaissances pratiques relatives au secteur d’activité.

Classification pour rémunération

Secrétaire de gestion, entre 20.58 $ et 22.55 $ / heure.

Tâche de travail

Temps plein régulier, 7 heures / jour, 195 jours /année.

Date d’entrée en fonction

15 février 2016

Toute personne intéressée à poser sa candidature doit faire parvenir son curriculum vitae par courriel avant le lundi 1^er février 2016, à 16 h, à l'attention de Danielle Larivière, directrice des services connexes à lariviered@sainteanne.ca