Profil de l'offre

AGENT(E) DE BUREAU CLASSE PRINCIPALE (SECRÉTAIRE DE DIRECTION)

Le Collège Jean-Eudes, établissement d'enseignement secondaire privé situé à Montréal, est à la recherche d'un(e) agent de bureau classe principale (secrétaire de direction) pour combler un poste permanent à temps plein.

NATURE DU POSTE

• Assurer la responsabilité des communications écrites du Collège
• Réviser tous les documents émanant du personnel du Collège afin d'assurer le respect de la langue française
• Rédiger certains documents de communication
• Effectuer le travail général de bureau
• Gérer l'agenda, les rendez-vous, le courrier et les appels téléphoniques de la Direction générale du Collège
• Rédiger des avis de convocation et des procès-verbaux pour divers comités
• Coordonner les impressions internes et externes du Collège
• Coordonner la logistique de certains événements
• Coordonner l'envoi de documents aux parents des élèves
• Agir à titre de remplaçante pour différents postes de secrétariat du Collège
• Entrer, analyser, exploiter des données personnelles et académiques des élèves provenant des systèmes informatiques
• Réaliser toutes autres tâches connexes

QUALIFICATIONS REQUISES

• Diplôme d'études collégiales de trois ans complété
• Trois années d'expérience pertinente
• Grande facilité à travailler dans un environnement hautement informatisé
• Langue française parlée et écrite irréprochable

(Toute autre combinaison de scolarité et d'expérience pourra être considérée.)

QUALITÉS RECHERCHÉES

Débrouillardise, autonomie, minutie, discrétion, efficacité, disponibilité, initiative

Rémunération: au maximum 24,41$/heure

Date prévue d'entrée en fonction: mi-décembre

Nous offrons: environnement de travail stimulant et agréable, gamme d'avantages sociaux, quatre semaines de vacances par année travaillée.

Veuillez faire parvenir lettre de motivation et cv au plus tard le 17 novembre 2014 à l'adresse courriel RH@CJE.QC.CA (entrevues les 24 et 25 novembre).