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Profil de l'offre

Catégorie d'emploi: Personnel de soutien
Ordre d'enseignement: Secondaire
Poste: Secrétaire aux services pédagogiques
Matières:
Type: Temps complet
Date de fin de concours: 2020-02-21
Courriel de la personne responsable: vpelletier@ndl.qc.ca
Établissement: Collège Notre-Dame-de-Lourdes
845, chemin Tiffin
Emplacement:
Longueuil
Téléphone : 450 670-4740
Télécopieur : 450 670-2800

Descriptif

Le Collège Notre-Dame-de-Lourdes est un établissement d’enseignement privé offrant des services à plus de 1 000 élèves de la 1re à la 5e année du secondaire.  Le Collège est à la recherche d’un candidat pour le poste suivant :

SECRÉTAIRE AUX SERVICES PÉDAGOGIQUES

DESCRIPTION DU POSTE : 35 heures / 5 jours par semaine

(Remplacement pouvant mener à un poste permanent)

NATURE DU TRAVAIL :

Cet emploi consiste à voir, de façon relativement autonome et selon les instructions ou en collaboration, à la bonne marche administrative des services pédagogiques notamment en assumant la coordination des travaux du secrétariat général.

ATTRIBUTIONS CARACTÉRISTIQUES :

  • Assurer un soutien à la direction des services pédagogiques relativement au travail administratif;
  • Répondre aux questions et demandes des élèves, des parents et des partenaires de la communauté;
  • Rédiger, préparer ou mettre à jour des documents en lien avec les services pédagogiques et les publier;
  • Maîtriser et appliquer les technologies de l’information et des communications;
  • Assurer les suivis hebdomadaires de l’évolution de certains dossiers : choix d’options, dépôt de planifications par les enseignants et autres;
  • Collaborer à la réalisation de différents projets mis en œuvre par les services pédagogiques et par le Collège;
  • Participer à différents événements du Collège se tenant occasionnellement en soirée ou certaines fins de semaine;
  • Au besoin, accomplir toute autre tâche connexe.

SCOLARITÉ ET AUTRES EXIGENCES :

  • Détenir un diplôme d’études professionnelles et/ou collégiales en secrétariat ou en bureautique avec champ de spécialisation approprié ou encore une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente;
  • Excellente maîtrise du français oral et écrit;
  • Maîtrise de la suite Office;
  • Avoir de l’expérience à titre de secrétaire dans le milieu de l’éducation ou dans un emploi équivalent serait un atout.

RÉMUNÉRATION ET CONDITIONS DE TRAVAIL :

L’échelon salarial pour ce poste se situe entre 21,44 $ et 24,86 $ selon l’expérience et la formation du candidat retenu.

Les conditions de travail sont conformes aux politiques en vigueur au Collège Notre-Dame-de-Lourdes et sont comparables à celles offertes pour des postes similaires dans le réseau de l’éducation.

AVANTAGES ADDITIONNELS :

  • Quatre semaines de vacances estivales en plus des deux semaines de congé pour la période des fêtes;
  • Possibilité d’accumuler du temps pour obtenir la semaine de relâche en compensation;
  • Horaire estival;
  • Régime d’assurances collectives avec contribution de l’employeur;
  • Rabais de 50% sur les frais de scolarité pour les enfants des employés;
  • Milieu à caractère humain et très dynamique.

DATE D’ENTRÉE EN FONCTION :  Le plus tôt possible

MISE EN CANDIDATURE :

Les personnes intéressées à soumettre leur candidature doivent faire parvenir leur curriculum vitae accompagné et d’une lettre de présentation par courriel à madame Véronique Pelletier à l’adresse courriel suivante : vpelletier@ndl.qc.ca

La date limite pour envoyer votre candidature est le vendredi 21 février 2020.

Pour toute information supplémentaire, vous pouvez communiquer avec madame Véronique Pelletier au 450 670-4740, poste 262.

Le Collège Notre-Dame-de-Lourdes souscrit aux principes de la Loi d’accès à l’égalité en emploi.  Le genre masculin est employé sans discrimination et uniquement dans le but d’alléger le texte.