Responsable des services administratifs | Collège d'Anjou

Offre d’emploi

Le Collège d’Anjou est un établissement privé francophone mixte d’enseignement secondaire situé dans le Haut d’Anjou et offre à quelque 730 jeunes des méthodes pédagogiques du 21^e siècle et un encadrement personnalisé qui leur permettent de réussir leur cours secondaire. Le Collège est à la recherche de candidat(e)s pour le poste suivant :

Responsable des services administratifs

Poste permanent à temps complet

Nature du travail

Le ou la responsable des services administratifs planifie, organise, dirige, contrôle et évalue les opérations des services administratifs suivants : finances, comptabilité et ressources humaines.  Il ou elle conseille la direction générale et les autres cadres de l’organisation.

Attributions caractéristiques

Sous l’autorité du directeur général et en conformité avec les orientations définies au projet éducatif, la personne est responsable :

Finances et comptabilité :

• Gestion des comptes payables et recevables;
• Suivi des activités bancaires;
• Préparation du dossier pour les vérificateurs;
• Production et analyse des états financiers;
• Gestion des dépôts et autres transactions à la banque;
• Suivi de la petite caisse;
• Développement d’outils de travail, de planification ou de contrôle budgétaire;
• Analyses des budgets, des tendances, des solutions et des nouvelles avenues.

Ressources humaines :

• Préparation et traitement de la paie et des avantages sociaux;
• Calcul de la banque de maladie;
• Préparation des relevés d’emploi;
• Suivi des dossiers avec la CNESST, REGOP et de l’assurance-groupe;
• Au besoin, préparation des attestations d’emploi et/ou d’expérience;
• Réponses aux questions des employés en lien avec leur dossier;

Fonction administrative :

• Préparation des rapports gouvernementaux (TPS/TVQ, Éco entreprises, activités promotion)
• Préparation des rapports CNESST, activités de formation, déclaration CARRA et Statistique Canada.

En collaboration avec la direction générale :

• Préparation du budget annuel;
• Suivi des placements selon les politiques en vigueur;
• Préparation des documents administratifs requis pour les rencontres du conseil d’administration;
• Suivi du dossier d’équité salariale;
• Suivi du dossier de la loi 25.

Profils de compétences requises

• Adhère aux valeurs et au projet éducatif du Collège d’Anjou;
• Fait preuve de professionnalisme, d’éthique et de discrétion;
• Fait preuve d’ouverture et de bienveillance;
• Fait preuve d’autonomie, d’organisation et d’une grande rigueur;
• S’exprime très bien en français tant à l’oral qu’à l’écrit.

Qualifications requises

• Détenir un diplôme universitaire de premier cycle dans un champ de spécialisation approprié, notamment en sciences comptables;
• Ou détenir un diplôme d’étude techniques de comptabilité et de gestion;
• Ou être titulaire d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente;
• Connaissance de la suite Office et de Plurilogic serait un atout;
• Avoir de l’expérience dans l’administration d’un milieu scolaire serait un atout.

Horaire de travail

Semaine de 35 heures, horaire à déterminer.

Rémunération

Le Collège offre des conditions comparables à celles octroyées pour des postes semblables dans le réseau des établissements privés et du secteur public. 

Date d’entrée en fonction

À déterminer avec le ou la responsable.

Les personnes intéressées à poser leur candidature doivent faire parvenir leur curriculum vitae par courriel au concoursadmin@collegedanjou.com avant le mardi 28 mai à 8 h.

Seulement les personnes retenues seront contactées pour les entrevues.