Profil de l'offre

Le Pensionnat du Saint-Nom-de-Marie, un établissement d'enseignement secondaire privé pour filles, situé à Outremont, est à la recherche de candidatures pour combler le poste temporaire suivant : Réceptionniste (agent de bureau classe II)

Description de tâche:

Le poste relève du directeur des services administratifs. Le rôle principal et habituel de cette personne consiste à effectuer diverses tâches administratives selon des directives ou selon des méthodes et procédures définies.

Elle s'assure du respect des normes, règlements, directives, politiques, méthodes et procédures applicables.

Elle doit notamment : Répondre aux appels téléphoniques et les diriger aux services concernés;

Accueillir le personnel, les élèves et les visiteurs; 

Effectuer et distribuer les télécopies;

Préparer le courrier et les envois massifs; 

Effectuer un travail régulier pour le secteur des finances :

o Enregistrement des factures des fournisseurs (entrée de données)

o Classement des factures des fournisseurs

o Vérification des numéros de taxes de vente des fournisseurs

o Enregistrement des feuilles de temps et d'absence du personnel

o Encaissement des clients

o Demande de soumission, recherche de produit

o Dossier de la formation (loi 90)

o Diverses tâches cléricales

Effectuer toute autre tâche connexe.

Qualifications requises:

Détenir un diplôme d'études professionnelles (DEP) avec option appropriée ou un diplôme ou attestation d'études dont l'équivalent est reconnu par l'autorité compétente, avoir au moins trois (3) années d'expériences pertinentes et avoir des connaissances en bureautique. Exigences particulières:

Très bonne capacité à travailler en équipe et à gérer plusieurs dossiers à la fois

Très bon sens de l'organisation, souci du détail et capacité de jugement Très bonne connaissance du français (parlé et écrit),

bonne connaissance de l'anglais

Logiciels : Word et Excel de la suite Microsoft Office

Autonomie et débrouillardise

Rémunération : Selon la politique salariale en vigueur au Pensionnat du Saint-Nom-de-Marie.

Nature du poste : Poste temporaire à 28 heures/semaine jusqu'à la fin octobre (avec possibilité de prolongation) Horaire : Lundi, mardi et mercredi, de 15 h 30 à 22 h, et vendredi, de 7 h 30 à 15 h 30

Date d'entrée en fonction : Le plus tôt possible. Toute personne intéressée par ce poste doit faire parvenir son curriculum vitae accompagné d'une lettre de motivation, au plus tard le 26 août 2015, par courriel à : ressourceshumaines@psnm.qc.ca

Nous remercions tous ceux et celles qui soumettent leur candidature; nous ne communiquerons qu'avec les personnes retenues pour une entrevue.