Profil de l'offre

DIRECTEUR ADJOINT SERVICES ÉDUCATIFS

CONTEXTE

Villa Maria est un établissement privé d’enseignement secondaire mixte francophone et anglophone fondé il y a plus de 150 ans par les Soeurs de la Congrégation de Notre-Dame. Guidée par un plan stratégique innovant et audacieux, l’école développe activement et avec détermination une position de leader dans le domaine de l’éducation au Québec. Villa Maria a pour mission le développement du plein potentiel de ses élèves via un programme d’enseignement de haut niveau. Ce programme est offert dans un environnement éducatif moderne ou les technologies sont mises à contribution pour entourer, stimuler et révéler le potentiel de chacun de ses quelques 1350 étudiant(e)s. Le campus Villa Maria comprend un parc immobilier d’envergure situé dans un environnement de qualité exceptionnelle en plein coeur de Montréal.

DESCRIPTION SOMMAIRE DE L’EMPLOI

Le titulaire du poste est imputable de l’encadrement des enseignants et du personnel de soutien. Le titulaire doit assurer, sous la supervision du directeur des services éducatifs (DSÉ), la qualité de l’ensemble des activités relatives aux programmes d’études, aux approches d’enseignement et à l’évaluation des apprentissages. Le suivi des dossiers scolaires et disciplinaires des élèves est attribuable au titulaire. Conformément à la Loi sur l’instruction publique et dans un effort de concertation, il doit diriger l’équipe vers la réussite scolaire et ce, avec les enseignants, les parents et l’administration. Le titulaire est autonome et parfaitement à l’aise avec la prise de décision dans un environnement rapide. Il joue un rôle clé dans l?actualisation de la mission de l’École. Il crée un sentiment d?appartenance des élèves et assurant l’augmentation du taux de réussite des élèves. Il a le mandat de réaliser le rapprochement des deux secteurs de l’École (français et anglais) pour une école forte et unie. Doté de créativité et d’innovation, le titulaire oeuvre dans un environnement mixte où les pratiques pédagogiques et technologiques ainsi que le bilinguisme sont à la fine pointe de l’éducation au Québec.

DESCRIPTION DÉTAILLÉE DES TÂCHES DE L?EMPLOI PLANIFICATION STRATÉGIQUE

• Collaborer à l’élaboration du plan stratégique, des objectifs et des politiques du Collège en conformité avec les exigences du Ministère. Être imputable des projets de planification stratégique qui sont confiés à sa charge et produire les livrables requis ponctuellement aux comités de gestions impliqués.
• Assurer, par une rigoureuse vigilance, que les parties prenantes de l’école sous sa gouverne adoptent les mesures soulignées dans la planification stratégique et les pratiques annoncées dans la mission du collège.
• Gérer des programmes d’études spécifiques à Villa Maria et assurer l’appropriation par les enseignants des nouvelles approches pédagogiques et des normes et méthodes d’évaluation des apprentissages.
• Déterminer les règles de classement des élèves favorisant leur haut niveau de réussite.
• Participer ponctuellement aux comités stratégiques de gouvernance.

GESTION PERSONNEL ENSEIGNANT ET NON-ENSEIGNANT 

• Être imputable pour la gestion des enseignants et du personnel non enseignant sous sa supervision, incluant, mais sans être limitatif:
• Le suivi de la qualité d’enseignement et l’excellence pédagogique; 
• La résolution de conflits entre employés; 
• La gestion des dossiers du personnel incluant le suivi des absences, l’assiduité au travail, les avis verbaux et écrits et la présence obligatoire aux rencontres soulignées dans la convention collective; 
• La gestion du personnel dans le respect des politiques et des conventions collectives en vigueur;
• L’évaluation formelle et informelle des enseignants permanents et non permanents, ainsi que les stagiaires; 
• Le suivi des enseignants pour assurer le développement de leurs compétences dans l’utilisation des outils technopédagogiques, y compris l’achèvement de leurs heures obligatoires de développement professionnel et le respect des indicateurs technologiques fixés par l’école;
• Le mentorat ou coaching du personnel pour favoriser l’autonomie et les placer en condition de succès. 
• La contribution à l’élaboration de la Certification Enseignant. Participer au recrutement et à la sélection du personnel; accueillir et intégrer les nouvelles ressources; assurer le remplacement adéquat du personnel absent et de la suppléance.
• Assurer la contribution des chefs de département, des enseignants et du personnel dans le développement de la bibliothèque du futur et du programme d’E-Learning.
• Participer aux différents comités et à la Table de consultation pédagogique, et favoriser la circulation fluide de l’information entre les différents acteurs.
• Remplacer ponctuellement le DSÉ en cas d’absence. 

GESTION DE L’ÉLÈVE ET DES PARENTS 

• Être imputable des dossiers des élèves sous sa charge et être la liaison définitive entre le personnel et les élèves ainsi qu’entre les parents et le collège. 
• Suivre le cheminement académique des élèves et créer des plans de réussite scolaire pour assurer l’épanouissement de chaque élève. 
• Veiller au suivi des difficultés particulières rencontrées par les élèves (intimidation, conflits, problèmes psychosociaux entre autres) et développer des solutions d’aide aux élèves.
• Faire le suivi des plans d’intervention pour les élèves qui éprouvent des difficultés académiques ou comportementales, en collaboration avec l’équipe-école et la famille.
• Gérer la résolution de plaintes de parents et élèves envers les enseignants ou personnel non enseignant ou vice versa.
• Assurer l’efficacité de la gestion du Centre de ressources pour les élèves. Être le membre-cadre représentant la Direction au sein de l’Association parent-maître de l’école ainsi qu’assister aux évènements scolaires.
• Assurer le bon comportement et la discipline de tous les élèves et travailler pour créer un esprit d’appartenance et de fierté envers l’école de la part des élèves. 
• Offrir un excellent service à la clientèle et agir en porte-parole positif pour l’école.
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TÂCHES ADMINISTRATIVES

• Gérer l’efficacité organisationnelle du bureau du DA et s’assurer de la rigueur des processus en place.
• Établir le budget et en contrôler la gestion avec rigueur.
• Collaborer étroitement avec le service de l’Organisation scolaire à la préparation des évènements scolaires, entre autres, des journées portes ouvertes, les sessions d’examens d’admission et à la journée d’accueil. 
• Coordonner avec l’Organisation scolaire l’envoi ponctuel et clair des communications concertées aux parents et aux élèves.
• Évaluer l’ensemble des activités de la vie étudiante des élèves, diriger l?élaboration de l’offre d’activités et du calendrier, et déposer un bilan des activités annuellement.
• Participer aux activités de promotion de l’École.
• Collaborer tout au long de l’année à l’organisation, à la vérification et au bon déroulement des sessions d’examens.
• Exécuter toute autre tâche connexe au profil de son poste demandée par son supérieur immédiat.

PROFIL RECHERCHÉ

Formation 

• Baccalauréat en éducation dans une discipline pertinente. 
• Un minimum de 6 crédits réussis au diplôme de 2e cycle en administration scolaire reconnu par le MELS, s’engageant à compléter le programme à l’intérieur de cinq ans.
• Ou Baccalauréat dans une discipline pertinente jumelé à une connaissance approfondie du milieu de l’éducation et une solide expérience en gestion.
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Expérience

• 5 à 8 ans d’expérience dans un poste similaire. 
• Bonne compréhension de l’approche pédagogique du 1er cycle/2e cycle. 
• Expérience requise dans le milieu scolaire aux niveaux primaire ou secondaire. 
• Bonnes connaissances des nouvelles approches pédagogiques. Habiletés techniques
• Maîtrise de la suite MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et des applications Google
• Maîtrise des langues française et anglaise tant à l’oral qu’à l’écrit.
• Connaissances de l’environnement Apple et de ses applications technopédagogiques, ainsi que des outils Smart (Kapp, ENI, caméra numérique et Smart Notebook), serait un atout.

Compétences 

• Capacité à travailler sous pression et de façon autonome, à prendre des décisions, à rencontrer des délais serrés et être axé sur les résultats; 
• Excellentes aptitudes en gestion de personnel;
• Grande aptitude à la résolution de conflits et à l’encadrement des employés difficiles; 
• Grand sens de l’organisation, de la gestion des priorités, de la gestion de projets et des budgets;
• Capable de déléguer et de déterminer les tâches quotidiennes à compléter; 
• Facilité à mobiliser et à gérer le changement; 
• Confiance en soi et excellentes aptitudes relationnelles pour motiver et travailler en équipe; 
• S’adapte facilement à des situations différentes et au changement.

Qualités 

• Leadership et remet en question le statu quo; 
• Visionnaire, créatif et innovateur;
• Esprit analytique, critique et de synthèse; 
• Autonomie et proactivité.

ENVIRONNEMENT

• Catégorie d’emploi : cadre. 
• Supérieur immédiat : Directeur des services éducatifs.
• Nombre de personnes sous sa supervision : +/- 20.

CONDITIONS GÉNÉRALES D’EMPLOI 

Échelle salariale: 80-85K$. 

Les heures de travail sont de 08h00 à 16h00.

La présence à l’École est requise. 

Activités spéciales (par exemple, les journées portes ouvertes, les examens d’admission, les rencontres de parents), exigent une présence à l’extérieur des heures régulières et se tiennent le week-end et/ou le soir.

Les autres avantages d’intérêt offerts par l?École se résument à :

o Régime de retraite du secteur public.

o Assurance collective : vie, invalidité, médical, dentaire.

o 25 jours de vacances payés.

o 13 congés fériés payés.

o 1 semaine de relâche payée.

o 4 semaines de vacances payées prises durant les mois de juillet/août afin d’être présent durant l’année scolaire. Si tous les jours de vacances ne sont pas pris durant cette période, le solde peut être écoulé à raison de journées parsemées durant le reste de l’année, sur entente avec le supérieur immédiat.

PROCESSUS DE RECRUTEMENT

 Contact: Tiago Silva Conseiller, Acquisition de Talents

Tél. (514) 876-1677 Courriel: tsilva@latetechercheuse.com