Profil de l'offre

Joignez une organisation qui se distingue par son milieu de travail stimulant et son personnel compétent, disponible et attentionné. Le Collège Notre-Dame s’avère un choix incontournable.

Nous recherchons un(e) Coordonnateur(trice) – des locations pour un poste permanent, à temps plein de jour. Il s’agit d’un poste de gestion.

Sous l’autorité du directeur des infrastructures, le titulaire du poste agit à titre de personne ressource pour l’ensemble des activités reliées aux locations externes. Il élabore, planifie et met en œuvre des processus, systèmes et outils permettant une amélioration du service des locations et la satisfaction de la clientèle.

Responsabilités du poste

• Sélectionner, informer, encadrer et accompagner le personnel sous sa responsabilité. Il veille à accueillir, intégrer, répartir les tâches, élaborer des plans de perfectionnement et évaluer le personnel sous sa direction;
• Évaluer les besoins en ressources humaines et matérielles et soumettre des recommandations à son supérieur immédiat;
• Participer au processus de budget et gérer ce dernier dans les limites approuvées;
• Compléter des formulaires, des réquisitions des locataires, des contrats de location et assurer le suivi de dossiers auprès des parties prenantes (ProLoc, réservations des locaux);
• Participer, en collaboration avec la direction des infrastructures, à la négociation des contrats de location;
• Identifier et approcher des clients potentiels et établir les premiers contacts;
• Identifier et contacter des fournisseurs externes pour services connexes aux locations;
• Préparer, compiler et présenter à son supérieur immédiat les données statistiques au niveau des performances locatives, et ce, de manière trimestrielle;
• Trouver des solutions aux demandes multiples et complexes des clients externes et maintenir des relations constantes avec eux
• En collaboration avec les services éducatifs, parascolaire sport et vie étudiante, préparer et coordonner les horaires et les calendriers en tenant compte des besoins du Collège et de ses clients externes, à l’aide du système ProLoc;
• Rédiger des notes et des communiqués destinés aux clients externes et aux départements à l’interne à partir des directives sommaires;
• Effectuer une vigie des comptes en souffrance des locataires et collaborer avec le département des finances;
• Au besoin, accomplir toute autre tâche connexe.

Qualifications requises

• Être titulaire d’un diplôme d’études universitaires de premier cycle en administration ou dans une discipline connexe.
• Posséder au minimum 3 ans d’expérience dans un poste similaire.
• Avoir un intérêt marqué pour le service à la clientèle et des habiletés interpersonnelles et communicationnelles très développées.
• Faire preuve de débrouillardise, de jugement, d’autonomie et avoir un bon sens des responsabilités.
• Faire preuve de rigueur, de minutie et être avoir un bon esprit analytique.
• Avoir un sens de l’organisation développé et une bonne capacité à prioriser.
• Maîtriser le français et l’anglais à l’oral et à l’écrit.
• Maîtriser les outils de la suite Office (plus spécifiquement Excel et Word) et avoir une aisance avec les logiciels informatiques plus complexes.

Rémunération : Selon l’échelle de cadre en vigueur. L’expérience et la scolarité pertinentes seront considérées.

Entrée en fonction : 3 juillet 2023

Nous vous invitons à soumettre votre candidature (lettre de motivation et curriculum vitae) au plus tard le 16 mai 2023 à l’adresse courriel suivante :

cv@collegenotredame.com.

Seules les personnes dont la candidature sera retenue seront contactées par téléphone pour une entrevue.

Le Collège Notre-Dame souscrit au principe d’accès à l’égalité en emploi et invite toutes les personnes qualifiées à poser leur candidature.