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Profil de l'offre

Catégorie d'emploi: Autre
Ordre d'enseignement: Préscolaire – Primaire
Poste: Coordonnateur (trice) des services administratifs
Matières: Services administratifs
Type: Temps complet
Date de fin de concours: 2014-09-02
Courriel de la personne responsable: rh@cclemoyne.edu
Établissement: Collège Charles-Lemoyne
901, Chemin Tiffin
Longueuil, Qc
J4P 2G6
Téléphone : 514 875-0505
Télécopieur : 450 670-3909

Descriptif

Depuis 40 ans, le Collège Charles-Lemoyne œuvre à l’éducation des jeunes, en partenariat avec les familles. Son équipe d’éducateurs évolue dans un environnement de travail stimulant où chacun contribue à enrichir la vie des jeunes, et ce, tant au niveau pédagogique que culturel, social et sportif.

 

Le Collège Charles-Lemoyne compte plus de 2400 élèves répartis dans quatre campus, deux à Longueuil et deux à Ville de Sainte-Catherine. De langue française, il représente le plus important établissement d’enseignement privé secondaire au Québec.

 

Titulaire d’un nouveau permis des services éducatifs de l’enseignement primaire du MÉLS, le Collège Charles-Lemoyne mettra sur pied une nouvelle école primaire au campus Longueuil I. Intitulée l’Académie internationale du Collège Charles-Lemoyne, cette nouvelle école sera le premier établissement privé primaire à mettre en œuvre le programme primaire du Baccalauréat International en Montérégie.   

 

                                                                      

DESCRIPTION DU POSTE

                                              

Sous l’autorité de la direction des services administratifs, le titulaire du poste assiste la direction dans la gestion des processus et des systèmes comptables et financiers et la production d’analyses financières. Ce gestionnaire sera responsable de la production d’information de gestion et sera impliqué dans divers projets à contenu financier :

  • Participer à l’élaboration de l’information financière au niveau de la préparation du budget annuel, des états financiers prévisionnels et de l’analyse des écarts, budget versus réel; 
  • Préparer le dossier de fin d’année en vue de la visite annuelle des vérificateurs;
  • S’assurer du respect des délais prévus concernant les procédures de fin de mois, analyser les tendances et recommander des correctifs afin d’améliorer les procédures et de réduire le délai de fermeture des périodes comptables;
  • Assumer la responsabilité de la gestion des ressources matérielles, incluant la gestion des contrats, les achats et la négociation et le renouvellement des ententes avec les fournisseurs;
  • Réviser les informations concernant les résiduels de contrat de paie des enseignants;
  • Assumer la responsabilité de l’analyse des demandes d’aide financière;
  • Assigner, valider et encadrer le travail réalisé par les techniciens à la comptabilité;
  • Assumer un rôle-conseil et donner des recommandations à l’équipe de direction;
  • Prêter main-forte à la direction des services administratifs dans tous les dossiers reliés à la comptabilité, aux ressources matérielles, à la gestion des bâtiments et à l’informatique;
  • Concevoir des outils de présentation de l’information comptable et financière en fonction des besoins des directions de campus et de services (rapports de gestion, système comptable);
  • Assumer tous autres mandats compatibles avec sa fonction que peut lui confier son supérieur immédiat.

 

 

EXIGENCES DU POSTE

 

  • Diplôme universitaire de premier cycle en administration option comptabilité et détenteur du titre comptable CPA;
  • Cinq (5) ans d’expérience en gestion comptable;
  • Connaissance d’un environnement comptable informatisé;
  • Connaissance avancée du logiciel Excel (niveau expert);
  • Connaissance générale d’Internet et des outils informatiques (Windows et suite Microsoft Office);
  • Expérience dans le milieu de l’éducation sera considérée comme un atout;
  • Bonne connaissance de la langue française parlée et écrite.

 

 

PROFIL RECHERCHÉ

 

La personne collabore étroitement avec l’équipe des services administratifs ainsi que l’équipe de direction dans les campus et les services de l’organisation. Elle démontre un sens de l’organisation et une crédibilité qui encouragent l’amélioration continue des opérations comptables. Elle met l’élève et la réussite scolaire au cœur de ses préoccupations et utilise un jugement tout en prenant en considération les enjeux éthiques. Autonome, elle prend des initiatives dans l’exécution de ses fonctions et en résolution de problème. Elle est polyvalente et démontre une aptitude à gérer plusieurs dossiers simultanément. Elle fait preuve d’intégrité et de transparence. Cette personne a le souci du détail et respecte les échéances dans un milieu où les délais sont courts.

 

 

CONDITIONS ET RÉMUNÉRATION

 

Selon sa politique en vigueur, le Collège Charles-Lemoyne offre des conditions des plus avantageuses dans le secteur de l’éducation. Le Collège Charles-Lemoyne offre entre autres sept semaines de vacances : quatre semaines pendant la période estivale, deux semaines pendant la période des Fêtes et une semaine pendant la relâche scolaire de mars.

 

 

ENTRÉE EN FONCTION

 

Septembre 2014

 

Le Collège souscrit au principe d’accès à l’égalité en emploi.

 

Les personnes intéressées à relever ce défi doivent faire parvenir

leur curriculum vitae avec une lettre expliquant leur intérêt pour le poste  par courriel avant le mardi 2 septembre concours DG2014-04

 

Courriel : rh@cclemoyne.edu

 

Nous ne communiquerons qu’avec les personnes retenues pour une entrevue.

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Max. file size: 256 MB.
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