Profil de l'offre

Les responsabilités d’un technicien(ne) en administration – volet comptabilité – finances sont les suivantes :

• Il dresse des états financiers;
• Il effectue des écritures comptables, des transferts, des conciliations et autres;
• Il effectue les paiements des comptes payables;
• Il produit les factures des comptes recevables;
• Il fait le suivi des comptes débiteurs en retard et contacte qui de droit;
• Il communique avec les fournisseurs afin d’obtenir les informations pertinentes pour procéder au paiement des factures;
• Il effectue la fermeture du mois en ce qui concerne les comptes du grand livre sous sa responsabilité;
• Il est responsable des mêmes tâches vis-à-vis la Fondation;
• Il procède à des inventaires physiques à tous les mois de certains items vendus par la Fondation;
• Il prépare et effectue les dépôts bancaires sur une base quotidienne et effectue le dépôt à notre institution bancaire;
• Il s’assure de faire les paiements des différentes déductions et contributions patronales dans les délais requis;
• Il effectue des analyses techniques de comptes et des rapports;
• Il vérifie et contrôle des transactions effectuées par d’autres personnes, décèle les erreurs et les corrige;
• Il recueille, analyse et synthétise les données nécessaires à la préparation du budget et participe à son élaboration;
• Il effectue les suivis budgétaires et analyse certains postes;
• Il informe et assiste les personnes intéressées de manière à ce qu’elles respectent les règles prévues;
• Il peut être appelé à répondre aux demandes des vérificateurs et à fournir les informations et les pièces justificatives requises;
• Il développe et adapte des méthodes et procédures de travail et voit à leur application dans le cadre de la réalisation des activités courantes de son secteur;
• Il applique ou adapte des techniques de gestion à la réalisation d’activités administratives spécifiques et à la réalisation d’opérations courantes;
• Il produit des rapports à l’intention des organismes concernés et en assure la transmission;
• Il utilise un ordinateur et les divers logiciels nécessaires à l’exécution de ses travaux.  Il effectue des recherches sur Internet;
• Suivant les urgences, il pourra servir de personne ressource au service de la paie;
• Au besoin, il accomplit toutes autres tâches connexes.

Il travaille sous la responsabilité du Directeur du service des Finances.

• Un diplôme de technique en administration – volet comptabilité – finances;
• Doit connaître les applications informatiques OFFICE (Word, Excel et Powerpoint);
• Une connaissance de ACCPAC serait un atout;
• Doit être bilingue.
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