Le Pensionnat du Saint-Nom-de-Marie, un établissement d’enseignement privé pour filles, situé à Outremont, est à la recherche de candidatures pour combler le poste suivant :

Préposé(e) aux locations, réservations et préparations de salles

Description de tâche

Le ou la préposé(e) aux locations, réservations et préparations de salles relève de la direction des services administratifs.

Le rôle principal et habituel de cette personne consiste à :

• Assurer le service complet de la location, de la réservation et de la préparation des salles :
  • Recevoir les demandes du personnel ou des clients externes;
  • Faire visiter les salles, s’il y a lieu;
  • Négocier et conclure les contrats, s’il y a lieu;
  • Facturer et effectuer le suivi des contrats de location et de leur facturation;
  • Assurer la préparation adéquate des diverses salles (chaises, tapis, appareils électroniques ou informatiques, etc.), tant pour les locations que pour les activités de l’école;
• Agir en tant que préposé ou assistant technique lors des locations de salles;
• Aider et collaborer avec l’équipe de maintenance;
• Agir comme surveillant de classe, au besoin.

Cette personne s’assure du respect des normes, règlements, directives, politiques, méthodes et procédures applicables et pour ce faire, selon le cas, elle rédige, dresse, confectionne, vérifie et effectue le suivi de factures, de bons de commande, de récépissés, de listes, de registres divers (inventaires, rapports, tableaux, documents administratifs, etc.). Dans ce cadre, elle recueille, valide et compile les données qui lui sont nécessaires. Elle communique avec des personnes de l’interne ou de l’extérieur pour obtenir ou fournir des renseignements reliés à ses tâches, faire connaître les normes et les règlements et transmettre des décisions; elle rédige la correspondance inhérente à ses tâches. Elle utilise un ordinateur et les logiciels nécessaires pour l’exécution de ses travaux tels que traitement de texte, bases de données, tableurs et programmes maison; elle effectue des recherches sur Internet; elle utilise le courrier électronique.

Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe et elle peut être appelée à apporter une aide ponctuelle à des collègues.

Qualifications requises

Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) avec option appropriée ou un diplôme d’études secondaires (DES) ou un diplôme ou attestation d’études dont l’équivalent est reconnue par l’autorité compétente.

Exigences particulières

Très bonne capacité à travailler en équipe et à gérer plusieurs dossiers à la fois;

Très bon sens de l’organisation, souci du détail et capacité de jugement;

Rapidité d'exécution, autonomie, polyvalence, flexibilité, dynamisme, rigueur et minutie;

Facilité à communiquer oralement;

Expérience avec le public, tolérance au stress et capacité à travailler sous pression;

Souci du service à la clientèle (tact et diplomatie dans l'approche-client);

Très bonne connaissance du français (parlé et écrit), bonne connaissance de l’anglais;

Connaissances en informatique (logiciels de la suite Office, Internet);

Facilité pour l'apprentissage d’un logiciel de gestion de réservations (Coba);

Capacités physiques requises pour le poste (ex. : soulever ou déplacer des objets lourds).

Rémunération et avantages sociaux

Selon la politique salariale en vigueur au Pensionnat du Saint-Nom-de-Marie.

Poste régulier à 35 heures/semaine.

Horaire : À déterminer.

Date d’entrée en fonction : 19 août 2014

Toute personne intéressée par ce poste doit faire parvenir son curriculum vitae accompagné d’une lettre de motivation, avant le 9 juin 2014, à l’adresse suivante:

Ressources humaines

Poste « Préposé(e) aux locations, réservations et préparations de salles »

628, chemin de la Côte-Sainte-Catherine, Outremont, Québec H2V 2C5

Ou par courriel à : ressourceshumaines@psnm.qc.ca

Nous remercions tous ceux et celles qui soumettent leur candidature; nous ne communiquerons qu’avec les personnes retenues pour une entrevue.