Profil de l'offre

Reconnue internationalement, l?École nationale de cirque est une institution d?enseignement secondaire et collégial privée sans but lucratif, dont la mission première est de former des artistes de cirque professionnels.

L?École nationale de cirque est présentement à la recherche d?un(e) candidat(e) pour combler le poste :

Agent aux systèmes d?information et en activation de campagnes

Le titulaire de ce poste exploite les systèmes d?information afin d?optimiser les communications pour les marchés ciblés dans le cadre des communications institutionnelles, des campagnes de promotion des programmes et de la collecte de fonds.

MANDAT

Sous la direction du directeur des communications et en étroite collaboration avec la coordonnatrice de la collecte de fonds de la Fondation, le titulaire de ce poste s?assure de la mise à jour de l?information et de la qualité des bases de données pour atteindre les objectifs stratégiques de l?institution. Il se charge du déploiement des campagnes de communications et de collecte de fonds en respectant les échéanciers.

TÂCHES ET RESPONSABILITÉS

Gestion d?information

• Structurer et optimiser l?utilisation des systèmes d?information (bases de données) pour la réalisation des différentes campagnes de collectes de fonds de l?École et de la Fondation ;
• Veiller à l?intégration de nouvelles données dans les systèmes d?information et soutenir le personnel sur l?utilisation des systèmes de base de données ;
• Rechercher et préparer des données dans le système d?information pour déterminer les groupes ciblés ;
• Actualiser les répertoires externes et assurer le suivi du référencement.

• Administrer les sondages électroniques et compiler les résultats ;
• Procéder à la réservation et la livraison du matériel promotionnel et publicitaire de toutes plateformes:
• Établir les rapports statistiques de résultats des campagnes, incluant la compilation des dons.

Activation de campagne
 

• Intégrer le contenu approprié dans le système et préparer les envois physiques et électroniques aux donateurs potentiels de manière individuelle ou groupée selon le calendrier ;  
• Configurer les formulaires de dons ou d?inscriptions personnalisés pour les activités ;

• Assurer la programmation et les réservations auprès des fournisseurs pour les campagnes promotionnelles numériques et imprimées ;

• Recevoir tous les documents concernant les activités permettant de calculer l?avantage et de saisir les diverses données pour l?émission des reçus fiscaux ;

• Produire et transmettre les reçus fiscaux des dons de la Fondation.

Autres

• Saisir les entrées de fonds dans le système et effectuer les dépôts des chèques ;
• Participer à la logistique des événements spéciaux ;
•   Faire le classement des dossiers physiques ;
• Toutes autres tâches connexes demandées par son supérieur.

EXIGENCES PROFESSIONNELLES ET HABILETÉS SPÉCIFIQUES

• Formation en technique de bureautique et système d?information;
• Minimum de 3 ans d?expérience ;
• Maîtrise du français (parlé et écrit) – anglais fonctionnel ;
• Connaissance des logiciels de la suite MS Office et de base de données (ProDon, un atout) ;
• Flexibilité, capacité à respecter les échéanciers et à travailler sous pression ;
• Sens de l?organisation, souci du détail et rigueur ;
• Faire preuve de discrétion et de précision ;
• Autonomie et sens de l?initiative.
•  

Si vous vous croyez apte à occuper ces fonctions, veuillez nous soumettre votre candidature en y incluant votre lettre de motivation, curriculum vitae au plus tard le 28 octobre 2016 à l?adresse courriel suivante : rh-enc@enc.qc.ca.

Seul(e)s les candidat(e)s sélectionné(e)s seront contacté(e)s