Profil de l'offre

Adjoint(e) à la direction de la Fondation et de l’Association des Anciens

La Fondation du Collège Jean-Eudes est une organisation philanthropique qui, depuis 1979, oeuvre à offrir une éducation d’excellence auprès des jeunes issus de familles moins bien nanties. Elle travaille aussi à développer un fonds de développement pour ainsi contribuer à des projets d’envergure et assurer la pérennité du Collège Jean-Eudes. De son côté, l’Association des Anciens, qui regroupe plusieurs milliers d’élèves ayant étudié au Collège Jean-Eudes, organise de multiples événements sociaux pour ainsi les réunir.

Nous sommes actuellement à la recherche de candidature pour combler le poste de :

Sommaire de la fonction :

Relevant de la directrice de la Fondation et de l’Association des Anciens, le/la titulaire est responsable de planifier, trouver les concepts, de gérer la logistique et le recrutement de bénévoles  des événements des deux organismes, en collaboration avec les conseils d’administration, des bénévoles, du personnel du Collège.

Responsabilités :

·         Travailler à l’organisation, à la logistique et au suivi d’événements autant à la Fondation qu’à l’Association des Anciens;

·         Gérer la vente de billets pour les divers événements;

·         Participer au recrutement, à la gestion et à l’encadrement de membres de comités, fournisseurs ou de bénévoles;

·         Aider à la mise sur pied d’un programme de reconnaissance et de fidélisation des bénévoles et des partenaires;

·         Rechercher des partenaires financiers, entretenir les relations et bonifier leur implication;

·         Rédiger divers documents (invitations, programmes, Infolettres, Journal, publications);

·         Effectuer la collecte et la saisie de données liées aux activités de collecte de fonds et sociales.

Compétences et qualifications requises :

·         Diplôme universitaire en administration (Marketing), en gestion d’événements, en philanthropie ou autres domaines pertinents;

·         Connaissance de ProDon est un atout très important;

·         Excellentes aptitudes interpersonnelles; capacité de travailler en étroite collaboration avec la directrice de la Fondation, les bénévoles, les employés du Collège, les administrateurs, les clients et parfois des élèves;

·         Autonomie, sens de l’organisation, débrouillardise, créativité tout en ayant de la rigueur et de la minutie;

·         Capacité à déceler les priorités, respecter les échéances et à travailler sous pression;

·         Qualité impeccable du français à l’écrit et à l’oral et de communication;

·         Excellente maîtrise de la suite Office;

·         Polyvalence et maturité.

Conditions d?emploi :

·         Poste permanent de 35 heures/semaine, du lundi au vendredi; disponibilité occasionnelle les soirs, selon les périodes de pointes des événements; Il est possible que le 35h de travail soit organisé différemment pour certains événements spéciaux;

·         Quatre semaines de vacances annuelles, après un an de service.

·         Salaire selon l’expérience de la candidate ou du candidat entre 20, 60 $ de et 25,14 $ de l’heure et une période de 6 mois de probation s’applique.

·         Accès à un programme d’assurances collectives et au régime de pension du gouvernement du Québec.

La Fondation du Collège Jean-Eudes est située au 3535, boulevard Rosemont, Montréal H1X 1K7.

Pour postuler :

S.V.P. faire parvenir votre lettre de motivation accompagnée de votre curriculum vitae, au plus tard le 14 octobre 2016, à 16h à  rh@cje.qc.ca. Entrée en poste en octobre 2016.

Nous remercions tous les personnes qui poseront leur candidature et nous communiquerons seulement avec les personnes retenues.