Assistante administrative | emjm1925
Télécopieur : 514 272-5908
Descriptif de l’offre d’emploi
Milieu humain, dynamique, bienveillant et innovant;
Conditions de travail et horaire avantageux;
Petite équipe administrative chaleureuse et charmante;
Entrée en poste 1er juin 2024.
Relevant de la responsable des services administratifs, l’assistante administrative joue un rôle de soutien important auprès de celle-ci et de l’équipe de direction.
Sa tâche est d’assister et de soutenir l’équipe administrative en effectuant les tâches suivantes:
Comptabilité et administration
- Effectue la gestion des comptes payables et recevables;
- Effectue la facturation du service de garde et assure le suivi avec les parents;
- Prépare et fait le suivi des feuilles de temps;
- Crée et met à jour des documents de procédures;
- Crée des sondages, des tableaux, des présentations;
- Au besoin, remplace la réceptionniste à certains moments de la journée.
Soutien à la vie scolaire
- Assiste la coordonnatrice du département musical et les techniciennes en loisir dans les inscriptions, le suivi et la facturation des activités.
PROFIL RECHERCHÉ
- Adhère aux valeurs et au projet éducatif de l’Externat;
- Fait preuve de professionnalisme, d’éthique et de discrétion;
- Fait preuve d’organisation et d’une grande rigueur;
- Fait preuve d’altruisme et de bienveillance envers son équipe;
- Démontre un intérêt d’amélioration continue de sa pratique.
QUALIFICATIONS RECHERCHÉES
- Détenir une diplôme d’études techniques de comptabilité, de gestion, d’administration ou toute autre formation jugée équivalente;
- Bonne maîtrise du français oral et écrit;
- Excellentes connaissances de la suite Office et de Plurilogic (un atout);
- Avoir de l’expérience dans l’administration d’un milieu scolaire (un atout).
CONDITIONS ET AVANTAGES SOCIAUX
- Conditions salariales avantageuses;
- Semaines de vacances progressives avec l’ancienneté;
- Participation au régime de retraite RREGOP;
- Assurance collective privée;
- Stationnement gratuit sur place;
- Bureau de travail agréable;
- Service de télémédecine.
ENTRÉE EN POSTE
Il s’agit d’un poste à temps partiel. Le choix des journées pourraient être discuté.
Si souhaité, d’autres tâches pourraient s’ajouter pour proposer un poste à temps plein. Entrée en poste le 1er juin 2024.
Merci de faire parvenir votre curriculum vitae ainsi qu’une lettre de motivation
au courriel suivant d’ici le 22 mai 2024: candidature@emjm.ca
QUI SOMMES-NOUS?
- Un établissement scolaire francophone renommé établi depuis près de 100 ans à Montréal;
- Un milieu humain et dynamique accueillant 450 élèves de la maternelle à la 6e année;
- Équipe motivée et impliquée;
- Site enchanteur situé à
5 minutes de marche du métro Université de Montréal.
Externat Mont-Jésus-Marie
2755, chemin Côte-Sainte-Catherine
Montréal (Québec) H3T 1B5
514-272-1035
www.montjesusmarie.com