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Assistante administrative | emjm1925

Catégorie d'emploi: Personnel de soutien
Ordre d'enseignement: Éducation préscolaire - enseignement primaire et secondaire
Poste: Assistante administrative
Matières:
Type:
Date de fin de concours: 2024-05-22
Courriel de la personne responsable: externat@emjm.ca
Établissement: Externat Mont-Jésus-Marie
2755, chemin de la Côte-Sainte-Catherine
Emplacement:
Montréal
Téléphone : 514 272-1035
Télécopieur : 514 272-5908

Descriptif de l’offre d’emploi

Milieu humain, dynamique, bienveillant et innovant;

Conditions de travail et horaire avantageux;

Petite équipe administrative chaleureuse et charmante;

Entrée en poste 1er juin 2024.

Relevant de la responsable des services administratifs, l’assistante administrative joue un rôle de soutien important auprès de celle-ci et de l’équipe de direction.

Sa tâche est d’assister et de soutenir l’équipe administrative en effectuant les tâches suivantes:

Comptabilité et administration

  • Effectue la gestion des comptes payables et recevables;
  • Effectue la facturation du service de garde et assure le suivi avec les parents;
  • Prépare et fait le suivi des feuilles de temps;
  • Crée et met à jour des documents de procédures;
  • Crée des sondages, des tableaux, des présentations;
  • Au besoin, remplace la réceptionniste à certains moments de la journée.

Soutien à la vie scolaire

  • Assiste la coordonnatrice du département musical et les techniciennes en loisir dans les inscriptions, le suivi et la facturation des activités.

PROFIL RECHERCHÉ

  • Adhère aux valeurs et au projet éducatif de l’Externat;
  • Fait preuve de professionnalisme, d’éthique et de discrétion;
  • Fait preuve d’organisation et d’une grande rigueur;
  • Fait preuve d’altruisme et de bienveillance envers son équipe;
  • Démontre un intérêt d’amélioration continue de sa pratique.

QUALIFICATIONS RECHERCHÉES

  • Détenir une diplôme d’études techniques de comptabilité, de gestion, d’administration ou toute autre formation jugée équivalente;
  • Bonne maîtrise du français oral et écrit;
  • Excellentes connaissances de la suite Office et de Plurilogic (un atout);
  • Avoir de l’expérience dans l’administration d’un milieu scolaire (un atout).

CONDITIONS ET AVANTAGES SOCIAUX

  • Conditions salariales avantageuses;
  • Semaines de vacances progressives avec l’ancienneté;
  • Participation au régime de retraite RREGOP;
  • Assurance collective privée;
  • Stationnement gratuit sur place;
  • Bureau de travail agréable;
  • Service de télémédecine.

ENTRÉE EN POSTE

Il s’agit d’un poste à temps partiel. Le choix des journées pourraient être discuté.

Si souhaité, d’autres tâches pourraient s’ajouter pour proposer un poste à temps plein. Entrée en poste le 1er juin 2024.

Merci de faire parvenir votre curriculum vitae ainsi qu’une lettre de motivation

au courriel suivant d’ici le 22 mai 2024: candidature@emjm.ca

QUI SOMMES-NOUS?

  • Un établissement scolaire francophone renommé établi depuis près de 100 ans à Montréal;
  • Un milieu humain et dynamique accueillant 450 élèves de la maternelle à la 6e année;
  • Équipe motivée et impliquée;
  • Site enchanteur situé à

5 minutes de marche du métro Université de Montréal.

Externat Mont-Jésus-Marie

2755, chemin Côte-Sainte-Catherine

Montréal (Québec) H3T 1B5

514-272-1035

www.montjesusmarie.com