Agent ou agente de bureau, classe I – Reprographie et bibliothèque (congé de maternité) | Pensionnat du Saint-Nom-de-Marie

La nature de votre travail

Dans le cadre de vos fonctions, vous relèverez de la direction adjointe de 3^e et 4^e secondaire. Le rôle principal et habituel de cette personne consiste simultanément à assurer le service complet de reprographie et à travailler à la bibliothèque. Elle s’assure du respect des normes, règlements, directives, politiques, méthodes et procédures applicables. Elle communique avec des personnes de l’interne ou de l’extérieur pour obtenir ou fournir des renseignements reliés à ses tâches et elle rédige la correspondance inhérente à ses tâches.

Vos tâches et vos défis :

Reprographie

• Opérer différents appareils pour la reprographie de documents de tout genre à partir d’un original sur papier ou d’un fichier informatique;
• Vérifier la qualité des originaux et, au besoin, prend les mesures nécessaires telles que montage, collage, disposition pour obtenir un produit qui répond aux besoins;
• Saisir les paramètres dans les programmes en tenant compte des exigences des clients;
• Contrôler la qualité en cours de tirage;
• Couper, assembler, encoller, trouer, plier, brocher ou plastifier selon les besoins des clients.
• Alimenter tous les appareils de l’école en matières premières telles que papier, carton et broches;
• Entretenir les appareils : pourvoir en encre, nettoyer et réparer les équipements ou, si requis, faire appel au technicien;
• Assurer l’inventaire de papier, effectuer les compilations, produire des rapports;
• Former les nouvelles opératrices ou nouveaux opérateurs en reprographie;
• Au besoin, accomplir toute autre tâche

Bibliothèque, selon les besoins de la personne responsable de la bibliothèque

• Assurer le service à la clientèle au comptoir de prêts;
• Assurer la surveillance des élèves;
• Accompagner le personnel enseignant et les groupes d’élèves dans leurs recherches;
• Ranger les documents sur les rayons;
• Effectuer l’entretien des documents et des collections de la bibliothèque.

La personne que nous recherchons doit :

• Être titulaire d’un diplôme d’études secondaires ou professionnelles ou avoir une expérience pertinente;
• Avoir de bonnes connaissances en bureautique;
• Posséder une bonne connaissance du français parlé et écrit.

Notre collègue idéal ou idéale :

• Est dynamique et a un bon esprit de collaboration
• A un bon sens de l’organisation et un bon esprit d’initiative
• Est capable de bien gérer les imprévus
• Est autonome et fait preuve de débrouillardise
• Est une personne rigoureuse et minutieuse

Vos bénéfices à joindre notre équipe :

• Des activités gratuites sur place (yoga, Sportakus, club de marche, club de course) pour favoriser de saines habitudes de vie;
• Un rabais de 50 % sur les frais d’inscription de votre enfant au Pensionnat du Saint-Nom-de-Marie ou à l’École de musique Vincent-d’Indy;
• Des attentions bienveillantes au quotidien (massothérapie, petits déjeuners spéciaux, concerts de musique, etc.).

Rémunération et avantages sociaux

• Salaire : 22,36 $ à 25 $/heure
• Poste régulier à 21 heures par semaine (remplacement de congé de maternité)
• Horaire: du mercredi au vendredi de 8 h à 16 h
• Congés et vacances : 4 semaines en été, 2 semaines à Noël et la semaine de relâche en mars
• Régime de retraite, assurances collectives, accès à des services psychosociaux et de télémédecine, rabais sur carte OPUS, journées santé

Date d’entrée en fonction : 3 juin 2024