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Profil de l'offre

Catégorie d'emploi: Personnel de soutien
Ordre d'enseignement: Secondaire
Poste: Agent ou agente de bureau - Accueil
Matières:
Type: Temps complet
Date de fin de concours: 2023-01-26
Courriel de la personne responsable: CV@vanguardquebec.qc.ca
Établissement: École Vanguard Québec Ltée
5935, chemin de la Côte-de-Liesse
Emplacement:
Montréal
Téléphone : 514 747-5000
Télécopieur : 514 747-2831

Descriptif

Statut : Poste régulier
Concours : 2223-ADMIN-02
Tâche : 35 heures par semaine
Fin de l’affichage : 26 janvier 2023
Début de l’affichage : 19 janvier 2023
Secteur : Francophone et Anglophone
Division : Administration
Année scolaire : 2022-2023

Venez vivre l’expérience Vanguard !
Notre mission : Est d’offrir des services éducatifs adaptés à des élèves des niveaux primaire ou secondaire et dans les secteurs francophone ou anglophone présentant des difficultés d’apprentissage (dyslexie, dysorthographie, trouble développemental du langage).

Notre équipe : Est composée d’enseignants en adaptation scolaire, d’orthopédagogues, d’orthophonistes, de psychologues et de techniciens en éducation spécialisée qui travaillent quotidiennement auprès de nos jeunes.

Notre ADN : L’expertise Vanguard
Notre force : L’esprit d’équipe
Nos résultats : La réussite de nos élèves

Votre rôle : Le rôle principal de l’agent de bureau est d’accueillir, de diriger et d’informer les visiteurs qui téléphonent ou qui se présentent à l’école. Être disponible selon l’horaire de travail qui est du lundi au vendredi de 7h30 à 15h30 ;

Plus particulièrement, vous aurez à :
• Ouverture et fermeture la porte d’entrée principale ;
• Recevoir et acheminer les appels téléphoniques, les courriels ;
• Fournir l’information à toutes personnes dans les limites de vos responsabilités ;
• Assurer l’accueil des visiteurs et informer les personnes concernées de leur arrivée ;
• Tenir à jour le registre des visiteurs hebdomadaires ;
• Appeler les surveillants d’élèves pour diriger les élèves en retard ou sortie de leur classe ;
• Être la personne « Good News » en appelant les parents pour signaler les bons coups des élèves;
• Recevoir, trier et distribuer le courrier, les colis et autres ;
• Publier la rubrique anniversaire mensuelle et autres mandats en utilisant la Suite MS Office, Canva et autres logiciels ;
• Océriser les documents demandés ;
• Accomplir toute autre tâche connexe et administrative au besoin.

Votre profil :
• Être titulaire d’un diplôme de 5e année du secondaire ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente ;
• Connaissance de la suite MS Office et Google ;
• Très bonne connaissance du français et de l’anglais, parlé et écrit ;
• Excellentes relations interpersonnelles ;
• Sens de l’organisation ;
• Autonomie ;
• Jugement.

Votre rémunération et vos avantages :
• Salaire compétitif
• Régime d’assurances collectives (assurance soins de santé, dentaire, vue, assurance salaire, assurance-vie, assurance voyage).
• Régime de retraite des employés du gouvernement et des organismes publics (RREGOP)
• Stationnement gratuit
• Remboursement de perfectionnement