Profil de l'offre

Le Pensionnat du Saint-Nom-de-Marie, un établissement d?enseignement privé pour filles, situé à Outremont, est à la recherche de candidatures pour combler le poste suivant :

Agent(e) de bureau classe I

Description de tâche
L?agent(e) de bureau classe I relève de la direction des services pédagogiques. Le rôle principal et habituel de cette personne consiste à accomplir divers travaux administratifs de nature complexe selon des méthodes et procédures définies.
La personne salariée de cette classe d?emplois s?assure du respect des normes, règlements, directives, politiques, méthodes et procédures applicables et pour ce faire, selon le cas, elle rédige, dresse, confectionne, vérifie et effectue le suivi de factures, de bons de commande, de récépissés, de listes, de registres divers tels que le registre de paie, d?absences, de congés, de taxation, les demandes de financement, des statistiques, des relevés, des formulaires, des inventaires ou tout autre rapport, tableau ou document administratif du même ordre; dans ce cadre, elle recueille, valide et compile les données qui lui sont nécessaires.
Elle assure l?organisation de certaines tâches (envois de courrier massif, etc.) ou d?événements (réservation de salles, etc.).
Elle communique avec des personnes de l?interne ou de l?extérieur pour obtenir ou fournir des renseignements reliés à ses tâches, transiger sur des délais, faire connaître les normes et les règlements et transmettre des décisions; elle rédige la correspondance inhérente à ses tâches.
Elle utilise un ordinateur et les divers logiciels nécessaires pour l?exécution de ses travaux tels que traitement de texte, bases de données, tableurs et programmes maison; elle effectue des recherches sur Internet; elle utilise le courrier électronique. Elle peut être appelée à apporter une aide ponctuelle à des collègues pour l?utilisation de logiciels et programmes propres à leur travail commun.
Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe.

Qualifications requises
Détenir un diplôme d?études professionnelles (DEP) avec option appropriée ou un diplôme d?études secondaires (DES) ou un diplôme ou attestation d?études dont l?équivalent est reconnue par l?autorité compétente, avoir au moins une (1) année d?expériences pertinentes et avoir des connaissances en bureautique.

Exigences particulières
Très bonne capacité à travailler en équipe et à gérer plusieurs dossiers à la fois;
Très bon sens de l?organisation, souci du détail et capacité de jugement;
Très bonne connaissance du français (parlé et écrit), bonne connaissance de l?anglais;
Logiciels : Word et Excel de la suite Microsoft Office;
Autonomie et débrouillardise.

Rémunération et avantages sociaux
Selon la politique salariale en vigueur au Pensionnat du Saint-Nom-de-Marie.
Poste régulier à 35 heures/semaine.
Horaire : Du lundi au vendredi de 8 h à 16 h ou, selon les besoins, 12 h à 20 h environ 20 fois par année.

Date d?entrée en fonction : Dès que possible.

Toute personne intéressée par ce poste doit faire parvenir son curriculum vitae accompagné d?une lettre de motivation, avant le 16 septembre 2013, à l?adresse suivante:
Ressources humaines
Poste « Agent(e) de bureau classe I »
628, chemin de la Côte-Sainte-Catherine, Outremont, Québec H2V 2C5
Ou par courriel à : ressourceshumaines@psnm.qc.ca

Nous remercions tous ceux et celles qui soumettent leur candidature; nous ne communiquerons qu?avec les personnes retenues pour une entrevue.