Le Pensionnat du Saint-Nom-de-Marie, école secondaire privée pour filles située à Outremont, est à la recherche d’un(e) agent(e) de bureau classe II (communication et vie étudiante). Il s’agit d’un poste régulier à temps plein.

Agent de bureau, classe II

Description de tâche :

Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d’emploi consiste à effectuer diverses tâches administratives selon des directives, des méthodes ou des procédures précises et nécessitant des choix routiniers.

La personne relève de la directrice adjointe responsable de la vie étudiante. Elle assiste la directrice adjointe dans ses tâches cléricales (entrée et compilation de données, classement, préparation de documents ou de listes, etc.) Elle assure des suivis et remplit des formulaires, des fiches, des bons de commande, des lettres types, etc. et les expédie, au besoin. Elle participe à la préparation d’envois postaux.

La personne assiste également la responsable des communications dans diverses tâches routinières. Elle fait la mise en page de documents d’information interne et diffuse l’information, elle fait la mise à jour de listes ou de petits éléments du site Internet. Elle fait la mise en ligne de nouvelles et d’activités sur les médias sociaux. Elle fait une veille médiatique et réunit les articles trouvés (numériques et papier).  

Elle utilise un ordinateur et les divers logiciels nécessaires pour l’exécution de ses tâches.

Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe.

Qualifications requises

Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) avec option appropriée ou un diplôme d’études secondaires (DES) ou un diplôme ou attestation d’études dont l’équivalent est reconnue par l’autorité compétente, avoir au moins une (1) année d’expériences pertinentes et avoir d’excellentes habiletés en bureautique.

Exigences particulières

Excellente maîtrise du français (parlé et écrit);

Souci du détail et capacité de jugement;

Très bonne capacité à travailler en équipe et à gérer plusieurs dossiers à la fois;

Très bon sens de l’organisation;

Autonomie et débrouillardise;

Maîtrise de la suite Microsoft Office et des réseaux sociaux.

Salaire et avantages :

Selon la politique salariale en vigueur au Pensionnat du Saint-Nom-de-Marie

Horaire : Du lundi au vendredi de 8 h à 16 h
Début : Dès que possible

Toute personne intéressée par ce poste doit faire parvenir son curriculum vitae accompagné d’une lettre de motivation, avant le 17 août 2016, par courriel à ressourceshumaines@psnm.qc.ca.

Le Pensionnat du Saint-Nom-de-Marie souscrit à un programme d’accès à l’égalité en emploi.

Nous remercions tous ceux et celles qui soumettent leur candidature. Nous ne communiquerons qu’avec les personnes retenues pour une entrevue.