Profil de l'offre

Titre du poste : Agent de bureau – Classe I

Statut : Temps complet – 35 h/sem. (remplacement congé de maternité)

Lieu de travail : Secrétariat pédagogique

Entrée en fonction : 8 avril 2013

Supérieur immédiat : Jacques Lemaire, directeur adjoint des études au collégial

SOMMAIRE DU POSTE

Le rôle principal et habituel du titulaire de ce poste consiste à effectuer une variété de travaux administratifs selon des méthodes et procédures établies. Description de tâches La personne de cette classe d’emplois, en général, remplit des formulaires, des réquisitions ou des pièces justificatives simples et tient à jour un système de documentation et de fichiers. Elle vérifie des listes et des documents suivant des directives précises; elle transmet des lettres types et des accusés de réception; elle recherche et fournit des renseignements relatifs à son secteur d’activités; elle prépare et compile des données statistiques.

Elle reçoit et achemine les appels téléphoniques et fournit des renseignements d’ordre général. Elle reçoit, informe et oriente la clientèle interne et externe. Elle effectue la mise en page pour tout genre de textes. Elle dépouille et achemine la correspondance. Elle effectue des travaux de photocopie.

Au besoin, elle accomplit toutes autres tâches connexes, telles que :

-Procéder à l’entrée de données;

-Faire du classement;

-Être responsable d’une petite caisse.

Expertise recherchée

-Être titulaire d’un diplôme de 5e secondaire ou détenir un diplôme ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente;

-Avoir une (1) année d’expérience au service à la clientèle;

-Être polyvalente et aimer travailler avec le public;

-Être familière avec l’environnement de Windows et la suite bureautique Office 2007;

-Maîtriser la langue française écrite et orale ;

-Être à l’aise avec les étudiants du niveau collégial.

Rémunération et autres conditions de travail

Selon la « Politique régissant les conditions d’emploi du personnel de soutien administratif, technique et manuel » en vigueur au Collège.

Candidatures

Les candidats déjà inscrits dans notre banque de candidatures électronique peuvent postuler en cliquant sur l’affichage du poste et en suivant les instructions. Les nouveaux candidats externes doivent s’inscrire à titre d’invité en suivant la procédure indiquée sur notre site www.brebeuf.qc.ca à la section « Le Collège » —> « Offres d’emploi ».

La date limite pour déposer votre candidature est le 26 mars 2013 à 16 h. Note : Dans le présent affichage, le genre masculin est utilisé sans discrimination et uniquement dans le but d’alléger le texte.