< Retour aux résultats de recherche

Profil de l'offre

Catégorie d'emploi: Personnel de soutien
Ordre d'enseignement: Secondaire
Poste: Agent de bureau - Classe II
Matières:
Type: Temps complet
Date de fin de concours: 2019-04-28
Courriel de la personne responsable: mduchesneau@cpnf.ca
Établissement: Collège Nouvelles Frontières
250, rue Gamelin
Emplacement:
250 rue Gamelin, Gatineau (Québec)
Téléphone : 819 561-8922
Télécopieur : 819 561-8740

Descriptif

Agent de bureau, classe II

 

Lieu de travail :                    250 rue Gamelin, Gatineau

# d’heures de travail :          40 heures / semaine

Horaire de travail :              du lundi au vendredi de 7 h 30 à 16 h 30

Entrée en fonction :             Immédiate

Traitement :                          Selon l’échelle en vigueur

 

Nature du travail

Sous la direction du supérieur immédiat, l’agent de bureau accueille chaque visiteur avec chaleur et courtoisie et effectue différentes tâches administratives selon des directives, des méthodes ou des procédures précises.

 

Fonctions
  1. Reçoit et transmet des appels téléphoniques ; fournit les renseignements d’ordre général au téléphone ou en personne.
  2. Accueille les visiteurs, donne des informations générales concernant les politiques, les procédures et les normes en vigueur au Collège.
  3. Répond aux besoins des élèves dans la mesure de sa compétence.
  4. Effectue des recherches factuelles dans la documentation ou auprès de personnes-ressources afin d’obtenir ou de fournir des renseignements.
  5. Convoque les participants aux réunions.
  6. Produit divers documents, tels que lettres, rapports, demandes de subvention, tableaux statistiques, formulaires administratifs et listes à l’aide de logiciels appropriés.
  7. Effectue différentes tâches de bureau, telles que le tri, le classement, l’affichage, la photocopie et l’assemblage de documents.
  8. Reçoit, estampille, trie et classe le courrier et voit à sa distribution.
  9. Utilise un ordinateur et les divers logiciels nécessaires pour l’exécution de ses travaux; elle utilise le courrier électronique et le portail. Au besoin, elle effectue des recherches sur Internet.
  10. Utilise des appareils de bureau, tels que : photocopieur, télécopieur, numériseur (scanner).
  11. Au besoin, elle administre les premiers soins et avise les parents de l’état de santé de leur enfant en cas de maladie ou d’accident.
  12. Accomplit temporairement les tâches d’un poste connexe ou inférieur lorsque requis. Peut être appelé à apporter une aide ponctuelle à des collègues.

 

Qualités recherchées

 

  • Être ponctuel et assidu ;
  • Avoir une bonne connaissance du français oral et écrit ;
  • Connaissance des logiciels de bureautique (Word, Excel, PowerPoint, etc.) ;
  • Aptitude à travailler en équipe ;
  • Aptitude au niveau des relations interpersonnelles ;
  • Discrétion et jugement.

La personne retenue devra également démontrer des aptitudes particulières relativement à l’autonomie, à l’esprit d’initiative et à la capacité de travailler sur plusieurs projets en même temps et ceci dans un environnement en constant changement.  Elle devra de plus posséder un grand souci du service à la clientèle répondant aux valeurs du Collège.

 

Qualifications requises

 

  • Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou scolarité équivalente ;
  • Posséder 1 année d’expérience à ce titre ou toute autre combinaison de formation et d’expérience jugée pertinente ;
  • Expérience dans une école serait un atout.

 

Les personnes intéressées à poser leur candidature sont priées de faire parvenir leur curriculum vitæ avant le dimanche 28 avril 2019, à l’attention de :

 

Madame Manon Duchesneau

Service des ressources humaines

Téléphone : 819-561-8922, poste 121

Courriel : mduchesneau@cpnf.ca

 

Pour plus d’informations sur le Collège, visitez :  www.collegenf.ca