Adjoint ou adjointe et commis comptable | École Montessori Chelsea

Responsabilités principales :

1.Gestion administrative :

• Réception, filtrage et redirection des appels téléphoniques.
• Rédaction et distribution de correspondances, notes, lettres, télécopies et formulaires.
• Gestion des listes de contacts et mise à jour régulière.
• Maintenance des systèmes de classement, tant physiques qu’électroniques.
• Coordination des réparations et de l’entretien de l’équipement de bureau.
• Accueil et assistance aux visiteurs assurant une expérience positive.

2. Gestion Comptable :

• Saisie précise des factures dans les systèmes comptables.
• Tenue à jour des compte-clients et fournisseurs, ainsi que des entrées comptables et inventaires.
• Préparation et gestion de la paie des employés.
• Réalisation des conciliations de comptes et des rapprochements bancaires.
• Contribution à l’élaboration de rapports financiers réguliers.

3. Logistique et Fournitures :

• Commande et gestion des stocks de fournitures de bureau, évaluation de nouvelles offres.
• Surveillance des niveaux d’inventaire et anticipation des besoins en fournitures.

4. Support général :

• Assistance dans la préparation et le suivi des rapports de dépenses.
• Gestion des informations sensibles de manière confidentielle.
• Réponse aux demandes de renseignements et résolution de problèmes administratifs.

Exigences du Poste :

• Expérience confirmée en tant qu’adjointe administrative et/ou commis comptable.
• Maîtrise des logiciels MS Office et des logiciels de comptabilité.
• Excellentes compétences en gestion du temps, organisation et communication.
• Attention aux détails.
• Diplôme d’études postsecondaires en administration ou comptabilité préférée.

Poste : Adjoint(e) à l’administration et à la comptabilité
Type de contrat : À temps plein
Lieu : Chelsea

Pourquoi nous rejoindre ?
En vous joignant à l’École Montessori de Chelsea, vous intégrerez une communauté éducative passionnée et innovante, où chaque membre de l’équipe joue un rôle clé dans la réalisation de notre vision : offrir à chaque enfant les outils et les expériences nécessaires pour maximiser son potentiel. Nous offrons un environnement de travail
stimulant, propice au développement professionnel et personnel, aligné sur les valeurs de respect, de positivisme et de collaboration.

Comment postuler :
Si vous partagez nos valeurs et notre vision, et que vous êtes prêt(e) à contribuer au succès de notre école, faites parvenir votre CV et lettre de
motivation à direction@montessorichelsea.ca

Nous remercions tous les candidats pour leur intérêt, cependant, seuls ceux sélectionnés pour une entrevue seront contactés.