Profil de l'offre

L’École nationale de cirque de Montréal est une institution d?enseignement privée sans but lucratif, dont la mission est de former des artistes de cirque. Elle dispense de l?enseignement à l?ordre secondaire auprès d?une trentaine d?élèves et à l?ordre collégial à plus de 120 étudiants.

L’École nationale de cirque est présentement à la recherche d?un(e) candidat(e) pour combler le poste:

Adjoint(e) de direction

Région de travail:                    Montréal

Date d’embauche:                   Avril 2016

Type du poste:                        Temps plein

Horaire de travail :                   35 heures/semaine

Salaire:                   40 à 46 000$ plus avantages sociaux concurrentiels

Description du poste

À ce titre, la personne devra seconder le directeur général et aura comme principales tâches et responsabilités:

– Rédaction et correction de divers documents

– Gestion des appels, du courrier et courriels

– Assure le suivi des dossiers

– Gestion d?agenda du directeur général

– Gestion des comptes de dépenses

– Organise les réunions

– Rédige des avis de convocation, ordres du jour, procès-verbaux, etc.

– Classement de divers documents

– Toutes autres tâches connexes

Description du poste  (suite)

– Organise les déplacements à l?extérieur et les séjours du personnel du service des études

– Voit à la logistique des déplacements et séjours des étudiants dans le cadre des stages à l?étranger

– Assiste le personnel du département dans l?organisation des activités scolaires et des événements spéciaux

– Accomplit temporairement les tâches d’un poste connexe lorsque requis

Exigences et compétences requises

– Formation complétée en bureautique 

– Minimum de 7 années d?expérience dans un poste similaire

– Bon bilinguisme à l’oral et à l’écrit 

– Connaissance de la suite MS Office 

– Connaissance de logiciels de base de données, un atout

– Bonne gestion des priorités

– Bonnes communications interpersonnelles

– Autonome

– Capacité de travailler sous pression

– Faire preuve de rigueur et être orientée vers l?action

Faire parvenir son curriculum vitæ et une lettre de  motivation avant le 15 avril à  rh-enc@enc.qc.ca

L’École nationale de cirque communiquera seulement avec les personnes retenues dans le cadre du présent processus de sélection.

Le genre féminin est utilisé dans le seul but d’alléger le texte.