Profil de l'offre

Depuis 40 ans, le Collège Charles-Lemoyne oeuvre à l’éducation des jeunes, en partenariat avec les familles. Son équipe d’éducateurs évolue dans un environnement de travail stimulant où chacun contribue à enrichir la vie des jeunes, et ce, tant au niveau pédagogique que culturel, social et sportif.

Le Collège Charles-Lemoyne compte plus de 2400 élèves répartis dans quatre campus, deux à Longueuil et deux à Ville de Sainte-Catherine. De langue française, il représente le plus important établissement d’enseignement privé secondaire au Québec.

Se voulant une institution accessible, les élèves sont regroupés selon leur profil scolaire : enrichi, régulier et régulier avec appui pédagogique. Le Collège offre à chacun de ses élèves la possibilité de s’inscrire dans l’un des quatre Horizons suivants : Programme d’éducation internationale (PÉI), Arts, Sports et Science et technologie ou dans son programmes Sport-études. Ainsi, la direction et l’équipe pédagogique en place dans chacun des campus peuvent mieux répondre aux besoins de tous les jeunes d’une même famille.

DESCRIPTION DU POSTE

Sous l’autorité du directeur général, la personne assure le bon fonctionnement du bureau de la direction générale. Notamment, mais non exclusivement, cette personne :

• Soutient le directeur général dans le suivi et la gestion de l’agenda, des courriels, des appels téléphoniques et de la correspondance ;
• Prépare l’ordre du jour et fait le suivi des réunions de régie interne, du conseil d’administration et de l’Assemblée générale. Assiste à ces réunions et élabore les procès-verbaux;
• Exécute des recherches, compile des données et prépare des documents qui seront présentés aux divers comités, au conseil d’administration et à l’Assemblée générale ;
• Collabore avec l’équipe de direction, notamment dans l’exercice de ses responsabilités administratives et stratégiques ;
• Organise et coordonne des activités au sein de l’établissement ;
• Assure la liaison avec les partenaires internes et externes ;
• Réalise des activités de secrétariat (rédaction, mise en page, révision linguistique de divers documents, classement de la correspondance et de la documentation, suivi des dépenses, etc.)

EXIGENCES REQUISES

• Être titulaire d’un diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques de bureautique. Dans le cas d’un diplôme d’études professionnel (DEP) en secrétariat, une expérience pertinente est demandée.
• Cinq ans d’expérience dans un poste administratif ;
• Une expérience pertinente dans le milieu de l’éducation sera considérée comme un atout;
• Excellente connaissance d’Internet et des outils informatiques (Windows et suite Microsoft Office);
• Excellente maîtrise de la langue française parlée et écrite.

PROFIL RECHERCHÉ

La personne collabore étroitement avec l’équipe de direction et l’équipe de secrétaires dans les campus et les services de l’organisation. Elle démontre un dynamisme et une crédibilité qui encouragent l’amélioration continue des opérations administratives. Elle met l’élève et la réussite scolaire au coeur de ses préoccupations et possède un sens poussé de l’éthique et de la confidentialité. Discrète, elle sait accueillir les dignitaires et les partenaires au bureau de la direction générale avec diplomatie et sait représenter la direction générale dans l’entretien des réseaux et des communications. Elle coordonne les procédures administratives ainsi que les activités de relations publiques, de recherche et d’analyse dans la mise en oeuvre de la planification stratégique. Elle a la capacité de travailler sous pression. Elle est disponible en soirée, parfois la fin de semaine. Elle possède des aptitudes marquées pour le travail en équipe et démontre de l’autonomie, un sens de l’initiative et de l’organisation.

CONDITIONS ET RÉMUNÉRATION

Selon sa politique en vigueur, le Collège Charles-Lemoyne offre des conditions des plus avantageuses dans le secteur de l’éducation. Ce poste n’est pas syndiqué.

Les candidats retenus pour l’entrevue devront passer des tests linguistiques et d’habiletés informatiques.

De plus, la personne titulaire de ce poste doit s’engager à suivre un programme de formation continue.

ENTRÉE EN FONCTION

Août 2014

Le Collège souscrit au principe d’accès à l’égalité en emploi.

Les personnes intéressées à relever ce défi doivent faire parvenir

leur curriculum vitae avec une lettre expliquant leur intérêt pour le poste ou

par courriel avant le mardi 22 avril 2014

Concours DG2014-01

Courriel : jfarley@cclemoyne.edu

Nous ne communiquerons qu’avec les personnes retenues pour une entrevue.