Adjoint exécutif ou adjointe exécutive à la direction générale | csm1938

Poste cadre à temps complet

Entrée en poste : Immédiate

Pourquoi choisir le Collège Stanislas ?

Une institution renommée avec une mission éducative ambitieuse ;

Un programme de développement professionnel offrant de nombreuses opportunités de formations et perspectives de croissance ;

Un milieu de travail où les initiatives professionnelles sont soutenues et encouragées ;

Un environnement multiculturel et inclusif regroupant plus de 50 nationalités avec possibilité de prendre part aux activités sociales et s’impliquer dans une foule de comités ; L’appartenance au réseau AEFE, regroupant plus de 500 lycées français à travers le monde et à la FEEP, regroupant les établissements d’enseignements privés du Québec, donnant accès à des formations, des échanges et des opportunités de co-développement.

Vos défis au quotidien

Sous l’autorité de la Direction générale du Collège Stanislas, l’adjoint(e) exécutif(ive) seconde au quotidien dans la coordination, la planification, la gestion et le suivi des dossiers qui incombent à la Direction générale.

• Répondre aux demandes de renseignements sur le suivi des dossiers et des réunions, les politiques institutionnelles ou la règlementation et, au besoin, effectue des rappels;
• S’assurer de la réalisation de l’ensemble des activités administratives et techniques en lien avec les fonctions du directeur général notamment la gestion de l’agenda;
• Assurer la planification et l’organisation administrative de la direction générale ;
• Préparer les projets de réponse, les acheminer à la direction générale et en assurer le suivi;
• Préparer la synthèse des problèmes et questions complexes avant de les transmettre à la direction générale;
• Effectuer le suivi budgétaire de la direction générale ;
• Organiser et coordonner les différents comités, les conseils d’administration ou les rencontres de direction, et prendre les dispositions nécessaires pour la tenue de ces réunions (planification, invitations, comptes-rendus, dépôt de documents sur Teams);
• Planifier et organiser les événements présentés au Collège relevant de la direction générale ;
• Coordonner et renseigner les enquêtes institutionnelles (AEFE. Collecte-Info) ;
• Assurer le lien avec les organes de gouvernance ;
• Toute autre tâche connexe à la demande de son supérieur immédiat.

Exigences particulières du poste

L’employé(e) peut être appelé(e) à intervenir en dehors des heures régulières prévues hebdomadairement.

Qualifications requises

• Cet emploi requiert un diplôme d’études universitaires dans un champ d’études approprié ;
• Deux (2) années d’expérience pertinente ;
• Maîtrise de la suite Office ;
• Connaissance du logiciel COBA (finances), un atout.

Habiletés requises

• Rigueur, minutie et sens de l’initiative ;
• Habileté à travailler de manière autonome ;
• Facilité d’adaptation ;
• Capacité à gérer les priorités et à exécuter simultanément plusieurs tâches ;
• Posséder des habiletés au plan des relations interpersonnelles, avoir du tact, de la courtoisie, le sens de l’organisation et faire preuve de discrétion ;
• Expérience en milieu syndiqué (un atout).

Avantages offerts

• La participation à un régime d’assurances collectives complet (incluant l’Assurance médico- dentaire), l’accès à la télémédecine et un programme d’aide aux employés et à la famille ;
• Un généreux régime de congés annuels et de santé ;
• Télétravail 1x par semaine
• 5 semaines de vacances + 2 semaines pendant la fermeture des Fêtes ;
• 13 jours fériés ;
• L’inscription au régime de retraite à prestation déterminée (RRPE) ;
• Un lieu de travail à deux pas d’une station de métro situé dans un quartier dynamique à proximité d’une variété de restaurants et de terrasses.

Conditions de travail 

• Poste régulier à temps plein
• Horaire : 40h par semaine
• Salaire annuel : 57 354$ à 78 791$

Date limite pour postuler : 21 juin 2024

Nous souscrivons au programme d’accès à l’égalité en emploi pour les personnes visées par la loi, soit les femmes, les minorités ethniques, les minorités visibles, les autochtones et les personnes handicapées.

Nous vous remercions par avance de l’intérêt que vous portez au Collège, cependant seules les personnes retenues seront contactées.