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Profil de l'offre

Catégorie d'emploi: Personnel de soutien
Ordre d'enseignement: Secondaire
Poste: Adjoint administratif à la direction pédagogique
Matières:
Type: Temps complet
Date de fin de concours: 2020-10-02
Courriel de la personne responsable: ghislain.guindon@stanislas.qc.ca
Établissement: Collège Stanislas (Montréal)
780, rue Dollard
Emplacement:
Montréal
Téléphone : 514 273-9521
Télécopieur : 514 273-3409

Descriptif

Le Collège Stanislas, établissement privé fondé en 1938, accueille au total plus de 2800 élèves de la prématernelle jusqu’à la fin du collégial, dans ses deux campus de Montréal et de Québec

Son projet éducatif, basé sur l’enseignement des programmes pédagogiques français adaptés au contexte québécois et sur une solide infrastructure de services aux étudiants, assure une préparation rigoureuse des élèves aux études supérieures.

ADJOINT ADMINISTRATIF À LA DIRECTION PÉDAGOGIQUE

Poste régulier à temps plein (37.5 heures / semaine)

FINALITÉ DU POSTE

L’adjoint administratif accomplit des tâches administratives en appui du Principal adjoint, Directeur des études en vue d’assurer le bon fonctionnement pédagogique des classes du secondaire.

DESCRIPTION DE TÂCHES

  • Tenir à jour les emplois du temps des classes : changement de salles, absences des enseignants
  • Solliciter des ressources de remplacement (internes ou externes) en fonction des absences des enseignants ou identifier un surveillant en lien avec les DD et les enseignants (devoirs)
  • Effectuer les activités de premier niveau d’accueil des suppléants et remplaçant externes (codes pronote, carte identité, clés, lien avec enseignants et établir le lien avec les RH et financiers (déclaration d’heures)
  • Saisir les absences des enseignants dans EDT
  • Saisir et mettre à jour l’utilisation des locaux dans EDT
  • Participer à l’organisation des examens et soutenir l’organisation de tests communs
  • Assurer pour le compte de la direction pédagogique, le suivi des voyages et des sorties scolaires en collaboration avec les DD (fiches de sortie, autorisations légales, conditions de sécurité, remplacement, communication et budget)
  • Effectuer un suivi administratif des dossiers CNED auprès des élèves et des familles
  • Assurer le secrétariat de certains comités (Citep, Commission École-Collège, etc.)
  • Participer au bon fonctionnement du service (rendez-vous, classement, courrier, courriels,…)
  • Communication avec les parents, enseignants et élèves en lien avec les autres membres du service
  • Toute autre tâche connexe à la demande de son supérieur immédiat

 

QUALIFICATIONS RECHERCHÉES

  • Diplôme d’études collégiales et un minimum de 2 ans d’expérience dans un domaine approprié.

 

  • Excellente maîtrise des logiciels de la suite Office
  • Connaissance de Pronote et ADT un atout
  • Excellente maîtrise du français
  • Très bonne capacité de rédaction
  • Bonne connaissance de l’anglais oral

Échelle salariale : de 36 523.00$ à 56 193.00$

Une gamme complète d’avantages sociaux, dont un régime de retraite, une assurance collective, une généreuse politique de vacances et un programme d’aide aux employés et à la famille complète bien le régime de rémunération.