Assistant administratif ou assistante administrative | Externat Mont-Jésus-Marie

L’Externat Mont-Jésus-Marie recrute.
Poste d’Assistante administrative

Milieu humain, dynamique, bienveillant et innovant;
Conditions de travail et horaire avantageux;
Petite équipe administrative chaleureuse et charmante;
Entrée en poste immédiate ou 1er juin 2025.

Relevant de la responsable des services administratifs, l’assistante administrative joue un rôle de soutien important auprès de celle-ci et de l’équipe de direction.
Sa tâche est d’assister et de soutenir l’équipe administrative en effectuant les tâches suivantes:

Comptabilité et administration
Effectue la gestion des comptes payables et recevables;
Effectue la facturation du service de garde et assure le suivi avec les parents;
Crée des sondages, des tableaux, des présentations;
Au besoin, remplace la réceptionniste à certains moments de la journée;
Toutes autres tâches connexes.

Soutien à la vie scolaire
Assiste la coordonnatrice du département musical et la technicienne en loisir dans les inscriptions, le suivi et la facturation des activités.

PROFIL RECHERCHÉ
Adhère aux valeurs et au projet éducatif de l’Externat;
Fait preuve de professionnalisme, d’éthique et de discrétion;
Fait preuve d’organisation et d’une grande rigueur;
Fait preuve d’altruisme et de bienveillance envers son équipe;
Démontre un intérêt d’amélioration continue de sa pratique.

QUALIFICATIONS RECHERCHÉES
Détenir un diplôme d’études techniques ou professionnelles dans une spécialité appropriée (comptabilité, administration, secrétariat) ou toute autre formation et/ou expérience jugée équivalente;
Bonne maîtrise du français oral et écrit;
Excellentes connaissances de la suite Office et de Plurilogic (un atout);
Avoir de l’expérience dans l’administration d’un milieu scolaire (un atout).

CONDITIONS ET AVANTAGES SOCIAUX
Conditions de travail et salariales avantageuses;
Semaines de vacances progressives avec l’ancienneté;
Congés rémunérés pendant la période des fêtes;
Minimum de 6 jours de congé bien-être;
Participation au régime de retraite RREGOP;
Assurance collective privée;
Service de télémédecine;
Stationnement gratuit sur place;
Bureau de travail agréable.

ENTRÉE EN POSTE
Il s’agit d’un poste à temps plein ou de 4 jours par semaine. Entrée en poste immédiate ou le 1er juin 2025.

Merci de faire parvenir votre curriculum vitae ainsi qu’une lettre de motivation
au courriel suivant d’ici le 18 mai 2025: candidature@emjm.ca

Débuter ou poursuivre sa carrière au MJM,
c’est entrer dans un milieu chaleureux et stimulant
où le travail rime avec plaisir.

QUI SOMMES-NOUS?
Un établissement scolaire francophone renommé établi depuis près de 100 ans à Montréal;
Un milieu humain, dynamique et accueillant 450 élèves de la maternelle à la 6e année;
Équipe motivée et impliquée;
Site enchanteur situé à 5 minutes de marche du métro Université de Montréal.

Externat Mont-Jésus-Marie
2755, chemin Côte-Sainte-Catherine
Montréal (Québec) H3T 1B5
514-272-1035
www.montjesusmarie.com